Công văn 3002/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế đối với các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các cục hải quan tỉnh, thành phố, các chi cục hải quan trên toàn quốc, công chức hải quan trực tiếp thụ lý hồ sơ hoàn thuế, cùng các tổ chức, cá nhân có phát sinh khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa ngân sách nhà nước đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Quy định về thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế nộp thừa

• Thời hạn người nộp thuế được quyền nộp hồ sơ yêu cầu hoàn trả tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa là trong vòng 05 năm kể từ ngày nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
• Sau thời hạn 05 năm nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ hoàn thuế thì số tiền nộp thừa sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và không được hoàn trả.

Xác định thời điểm tính thời hạn hoàn thuế

• Thời điểm để tính thời hạn 05 năm được xác định căn cứ vào ngày người nộp thuế thực tế nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thể hiện trên chứng từ nộp tiền hoặc thông tin ghi nhận trên hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành hải quan.
• Đối với các trường hợp phát sinh số tiền thuế nộp thừa do có sự thay đổi, điều chỉnh về mã số, thuế suất, trị giá hải quan sau thông quan hoặc theo quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền, thời hạn 05 năm vẫn được tính từ ngày thực nộp tiền ban đầu.

Trách nhiệm thực hiện của cơ quan hải quan

• Cơ quan hải quan các cấp có trách nhiệm rà soát, đối chiếu thông tin trên hệ thống để xác định tính chính xác của số tiền nộp thừa và thời hạn nộp hồ sơ của người nộp thuế.
• Đối với các hồ sơ nộp đúng thời hạn và đủ điều kiện, cơ quan hải quan phải khẩn trương xử lý hoàn thuế hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
• Trường hợp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế đã quá thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp tiền, cơ quan hải quan thực hiện từ chối giải quyết và ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cho người nộp thuế biết.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn 3002/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn áp dụng thống nhất trong toàn ngành hải quan kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn này đến toàn thể công chức và thông tin rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn quản lý để nghiêm túc thực hiện.