Giới thiệu chung về Công văn 30016/CHQ-GSQL

Công văn 30016/CHQ-GSQL năm 2025 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ do Cục Hải quan ban hành, tập trung vào việc làm rõ và thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm nhập - tái xuất phục vụ mục đích tham dự hội chợ, triển lãm thương mại. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước khi đưa hàng hóa vào Việt Nam trưng bày, giới thiệu sản phẩm.

Quy định về đối tượng và phạm vi áp dụng

Văn bản hướng dẫn chi tiết về các nhóm đối tượng hàng hóa được phép áp dụng thủ tục tạm nhập - tái xuất để tham dự hội chợ triển lãm, bao gồm:

• Hàng hóa được đưa từ nước ngoài vào Việt Nam để trưng bày, giới thiệu tại các hội chợ, triển lãm thương mại được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép.
• Các trang thiết bị, máy móc, vật liệu phục vụ trực tiếp cho việc dàn dựng gian hàng, vận hành thử nghiệm hoặc trang trí tại khu vực triển lãm.
• Tài liệu quảng cáo, tờ rơi, catalogue giới thiệu sản phẩm đi kèm với hàng hóa triển lãm.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm nhập

Để thực hiện thủ tục tạm nhập hàng hóa tham dự hội chợ triển lãm, người khai hải quan cần lưu ý các bước và hồ sơ cốt lõi sau:

• Địa điểm làm thủ tục: Việc làm thủ tục hải quan được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý địa bàn nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Hồ sơ hải quan: Người khai hải quan phải nộp tờ khai hải quan theo mẫu quy định, chứng từ vận tải, hóa đơn thương mại (nếu có), văn bản cho phép tổ chức hội chợ triển lãm của cơ quan có thẩm quyền và tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Thời hạn tạm nhập: Thời hạn tạm nhập - tái xuất phải được đăng ký rõ ràng với cơ quan hải quan, thông thường phù hợp với thời gian diễn ra hội chợ triển lãm đã được cấp phép cộng thêm thời gian chuẩn bị và thu dọn gian hàng hợp lý.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tái xuất

Sau khi kết thúc hội chợ triển lãm, toàn bộ số hàng hóa đã tạm nhập phải được thực hiện thủ tục tái xuất ra nước ngoài hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng theo đúng quy định:

• Thủ tục tái xuất: Người khai hải quan nộp tờ khai tái xuất, đối chiếu với tờ khai tạm nhập ban đầu để đảm bảo tính đồng nhất về chủng loại, số lượng và ký mã hiệu của hàng hóa.
• Xử lý hàng hóa không tái xuất: Đối với hàng hóa tiêu hủy, biếu tặng hoặc chuyển tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tờ khai thay đổi mục đích sử dụng và nộp đầy đủ các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật hiện hành trước khi đưa vào lưu thông.

Công tác giám sát và quản lý của cơ quan Hải quan

Công văn nhấn mạnh vai trò giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan trong suốt quá trình hàng hóa lưu giữ tại Việt Nam:

• Cơ quan hải quan nơi làm thủ tục tạm nhập có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn tái xuất đã đăng ký.
• Tăng cường phối hợp giữa Chi cục Hải quan cửa khẩu và Chi cục Hải quan nơi tổ chức triển lãm để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tuyến đường, đúng mục đích và không bị thẩm lậu ra thị trường nội địa trái phép.
• Áp dụng các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính nghiêm khắc đối với các trường hợp quá thời hạn tạm nhập mà không thực hiện tái xuất hoặc không làm thủ tục gia hạn theo quy định.