Công văn 2959/BTP-VP được Bộ Tư pháp ban hành năm 2021 nhằm chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 tại các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tư pháp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, đồng thời duy trì hoạt động hành chính thông suốt trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của hướng dẫn

• Áp dụng đối với toàn thể các cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc hệ thống Bộ Tư pháp trên phạm vi cả nước.
• Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị chủ động quán triệt, triển khai nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch theo hướng dẫn của Bộ Y tế và Ban Chỉ đạo quốc gia phòng, chống dịch Covid-19.

- Các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 cốt lõi tại nơi làm việc

• Thực hiện nghiêm ngặt nguyên tắc 5K (Khẩu trang - Khử khuẩn - Khoảng cách - Không tụ tập - Khai báo y tế) đối với toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và khách đến liên hệ công tác.
• Tổ chức đo thân nhiệt, sát khuẩn tay nhanh tại lối ra vào của trụ sở cơ quan, đơn vị; yêu cầu quét mã QR code để kiểm soát thông tin di chuyển và dịch tễ.
• Thường xuyên thực hiện vệ sinh, khử khuẩn bề mặt làm việc, tay nắm cửa, thang máy, các khu vực công cộng và bảo đảm thông thoáng khí tại phòng làm việc.

- Tổ chức phương án làm việc linh hoạt và an toàn

• Xây dựng phương án làm việc trực tuyến kết hợp trực tiếp phù hợp với cấp độ dịch tại từng địa phương, bảo đảm không làm gián đoạn các nhiệm vụ chuyên môn được giao.
• Hạn chế tối đa các cuộc họp, hội nghị trực tiếp không cần thiết; tăng cường tổ chức họp trực tuyến và trao đổi công việc qua các nền tảng công nghệ thông tin.
• Bố trí khoảng cách an toàn giữa các bàn làm việc và phân chia ca trực, ca làm việc hợp lý để giảm mật độ người tập trung tại văn phòng trong cùng một thời điểm.

- Trách nhiệm của người đứng đầu và cán bộ, công chức, viên chức

• Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra và giám sát công tác phòng, chống dịch tại đơn vị mình quản lý.
• Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có trách nhiệm tự theo dõi sức khỏe, chủ động khai báo y tế trung thực và báo cáo ngay cho cơ quan y tế cũng như lãnh đạo đơn vị khi có các biểu hiện nghi ngờ nhiễm bệnh.
• Xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật và kỷ luật lao động đối với các cá nhân, đơn vị có hành vi lơ là, chủ quan hoặc không tuân thủ các quy định về phòng, chống dịch bệnh.