Tổng quan về Công văn 2916/BCA-A05 năm 2023
Công văn 2916/BCA-A05 được Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - A05) ban hành nhằm tăng cường công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân trong bối cảnh Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2023. Văn bản này hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật nhằm hạn chế tối đa tình trạng lộ lọt, mua bán trái phép thông tin cá nhân.
- Các nội dung trọng tâm về bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Tuyên truyền và phổ biến pháp luật: Yêu cầu các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chủ động quán triệt, phổ biến nội dung của Nghị định 13/2023/NĐ-CP đến toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động nhằm nâng cao nhận thức về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc xử lý dữ liệu cá nhân.
- Rà soát, phân loại dữ liệu cá nhân: Tiến hành rà soát toàn bộ hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi quản lý; phân loại rõ ràng giữa dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm để áp dụng các biện pháp bảo vệ tương ứng theo quy định.
- Xây dựng quy chế nội bộ: Thiết lập và ban hành các quy định, quy trình nội bộ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân tham gia vào quá trình xử lý dữ liệu.
- Quy định về lập và nộp Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
- Nghĩa vụ lập hồ sơ: Các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân phải lập Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại Điều 39 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
- Thời hạn và nơi tiếp nhận: Hồ sơ phải được hoàn thiện và gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) - Bộ Công an trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
- Hồ sơ chuyển dữ liệu ra nước ngoài: Trường hợp có chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam ra nước ngoài, tổ chức phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và gửi về Bộ Công an (A05) theo đúng trình tự, thủ tục quy định.
- Chỉ định nhân sự và bộ phận chuyên trách bảo vệ dữ liệu
- Chỉ định bộ phận chuyên trách: Khuyến khích hoặc bắt buộc (đối với các trường hợp xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm) chỉ định bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân và nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (DPO).
- Thông tin nhân sự: Tổ chức, doanh nghiệp phải thông báo thông tin của bộ phận và cá nhân phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) để phối hợp giám sát, xử lý khi có sự cố xảy ra.
- Triển khai các biện pháp kỹ thuật và an ninh mạng
- Nâng cấp hệ thống thông tin: Áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, chống lại các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, ngăn chặn việc truy cập, thay đổi, hủy hoại, phát tán trái phép.
- Giám sát và phát hiện sự cố: Thiết lập hệ thống giám sát an ninh mạng, kịp thời phát hiện các hành vi xâm nhập, đánh cắp hoặc làm rò rỉ dữ liệu cá nhân để có phương án ứng phó khẩn cấp.
- Chế độ báo cáo và xử lý vi phạm
- Báo cáo sự cố rò rỉ dữ liệu: Trong trường hợp phát hiện xảy ra vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc sự cố lộ lọt thông tin, tổ chức, doanh nghiệp phải thông báo ngay cho Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện hành vi vi phạm.
- Xử lý nghiêm các vi phạm: Bộ Công an sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng tiến hành thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật hành chính và hình sự.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ CÔNG AN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2916/BCA-A05 | Hà Nội, ngày 22 tháng 8 năm 2023 |
| Kính gửi: | - Các bộ, ngành, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; |
Ngày 17/4/2023, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, gồm 04 chương, 44 Điều, quy định đầy đủ các vấn đề liên quan tới bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Nghị định đã xác lập quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu; quy định về quy trình, cách thức áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; xác định cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân; lực lượng bảo vệ dữ liệu cá nhân; cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân; thủ tục hành chính về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây là những quy định quan trọng, thiết thực để hạn chế tình trạng chuyển giao trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân tràn lan như hiện nay.
Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định có hiệu lực (01/7/2023) đến nay, công tác triển khai Nghị định chưa được quan tâm đúng mức; nhiều tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp nhà nước chưa triển khai các nhiệm vụ được quy định trong Nghị định số 13/2023/NĐ-CP, để xảy ra tình trạng lộ, mất, chuyển giao trái phép dữ liệu cá nhân; vẫn còn diễn ra tình trạng chuyển giao trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, Bộ Công an đề nghị các bộ, ngành, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các tổ chức chính trị, xã hội ở Trung ương; các tổ chức, doanh nghiệp nhà nước thuộc Trung ương khẩn trương triển khai một số nội dung sau đây:
1. Nghiên cứu, tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân qua nhiều hình thức khác nhau, trong đó chú trọng tổ chức phổ biến, quán triệt tới toàn bộ cán bộ, công nhân viên về quyền và nghĩa vụ, xác định trách nhiệm cần triển khai thực hiện, bảo đảm về tiến độ thời gian theo quy định của pháp luật.
2. Chỉ đạo các đơn vị có hoạt động thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân tiến hành rà soát tổng thể, phân loại dữ liệu cá nhân đã thu thập, đang xử lý, từ đó xác định trách nhiệm bảo vệ tương ứng với từng loại dữ liệu cá nhân theo quy định của Nghị định số 13/2023/NĐ-CP.
3. Rà soát, đánh giá quy trình thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân, đề xuất ban hành các biện pháp quản lý phù hợp với quy mô, mức độ xử lý dữ liệu cá nhân của cơ quan, đơn vị mình; xử lý nghiêm các hành vi chuyển giao dữ liệu cá nhân trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân nếu phát hiện.
4. Chỉ định (bằng văn bản có hiệu lực pháp lý) bộ phận có chức năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, chỉ định nhân sự phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân nếu cơ quan, tổ chức, cá nhân xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm và trao đổi 01 bản chính văn bản nêu trên về Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an).
5. Thông báo vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong trường hợp phát hiện xảy ra vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân về Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân chậm nhất 72 giờ sau khi xảy ra hành vi vi phạm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục của Nghị định số 13/2023/NĐ-CP.
6. Lập hồ sơ Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài và gửi Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo 03 hình thức: trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trực tiếp tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao - Bộ Công an hoặc theo đường bưu chính sau 60 ngày kể từ ngày xử lý dữ liệu cá nhân hoặc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.
Trong năm 2023 và các năm tiếp theo, Công an các đơn vị, địa phương sẽ tăng cường triển khai đấu tranh với hoạt động chuyển giao trái phép, mua bán dữ liệu cá nhân, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật.
Các vấn đề vướng mắc trong quá trình triển khai, đề nghị liên hệ Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an, SĐT: 0972.206.726, email: luat.anm@cybersecurity.vn) để được hướng dẫn, giải đáp kịp thời.
Bộ Công an xin thông báo để các cơ quan, tổ chức được biết, thực hiện./.
|
| KT. BỘ TRƯỞNG |
- 1Nghị quyết 138/NQ-CP năm 2020 về thông qua đề nghị xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 2Nghị quyết 27/NQ-CP năm 2022 thông qua hồ sơ xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 3Nghị quyết 13/NQ-CP năm 2023 thông qua hồ sơ xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 4Quyết định 2813/QĐ-BTC năm 2023 Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Bộ Tài chính
- 5Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
- 1Nghị quyết 138/NQ-CP năm 2020 về thông qua đề nghị xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 2Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
- 3Nghị quyết 27/NQ-CP năm 2022 thông qua hồ sơ xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 4Nghị quyết 13/NQ-CP năm 2023 thông qua hồ sơ xây dựng Nghị định bảo vệ dữ liệu cá nhân do Chính phủ ban hành
- 5Quyết định 2813/QĐ-BTC năm 2023 Quy chế bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Bộ Tài chính
- 6Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025
Công văn 2916/BCA-A05 năm 2023 về tăng cường công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân do Bộ Công an ban hành
- Số hiệu: 2916/BCA-A05
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 22/08/2023
- Nơi ban hành: Bộ Công An
- Người ký: Lương Tam Quang
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 22/08/2023
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
