Công văn 2893/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2018 nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố về việc thay đổi và áp dụng thống nhất mã hiệu phương thức vận chuyển trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp chuẩn hóa dữ liệu khai báo hải quan, phục vụ công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của Công văn 2893/TCHQ-GSQL:

- Mục đích của việc thay đổi mã hiệu phương thức vận chuyển

• Thực hiện lộ trình nâng cấp và chuẩn hóa hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS theo tiêu chuẩn quốc tế và các cam kết tạo thuận lợi thương mại.
• Đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong việc thống kê, theo dõi và quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, hàng hóa xuất nhập khẩu lưu thông qua các cửa khẩu.
• Khắc phục các vướng mắc phát sinh trong quá trình khai báo hải quan của doanh nghiệp đối với các phương thức vận chuyển đa phương thức hoặc các phương thức vận chuyển đặc thù.

- Các mã hiệu phương thức vận chuyển được điều chỉnh và áp dụng

• Phương thức vận chuyển đường biển: Quy định mã hiệu cụ thể áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển bằng tàu biển, tàu chở container từ cảng nước ngoài về cảng Việt Nam hoặc ngược lại. Hướng dẫn chi tiết cách khai báo mã hiệu đối với hàng hóa xếp dỡ tại các khu vực cảng biển, cảng trung chuyển.
• Phương thức vận chuyển đường hàng không: Chuẩn hóa mã hiệu cụ thể cho hàng hóa vận chuyển qua đường hàng không quốc tế, bao gồm cả hàng hóa chuyển phát nhanh và hàng ký gửi hành lý.
• Phương thức vận chuyển đường bộ, đường sắt: Điều chỉnh mã hiệu đối với phương tiện vận tải đường bộ qua các cửa khẩu biên giới đất liền, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ lưu lượng xe tải, container qua biên giới và các đoàn tàu liên vận quốc tế.
• Phương thức vận chuyển đường sông, đường thủy nội địa: Áp dụng mã hiệu riêng biệt cho phương tiện thủy nội địa vận chuyển hàng hóa qua các cửa khẩu đường sông quốc tế.
• Các phương thức vận chuyển khác: Hướng dẫn mã hiệu đối với các trường hợp đặc biệt như hàng hóa vận chuyển bằng đường ống, đường dây truyền tải điện, hoặc hàng hóa không thuộc các phương thức truyền thống nêu trên.

- Hướng dẫn thực hiện đối với cơ quan hải quan và doanh nghiệp

• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Cần chủ động nghiên cứu, cập nhật các mã hiệu phương thức vận chuyển mới để khai báo chính xác trên tờ khai hải quan điện tử. Việc khai báo sai mã hiệu có thể dẫn đến hệ thống từ chối tiếp nhận tờ khai hoặc gặp khó khăn trong quá trình thông quan, kiểm tra sau thông quan.
• Đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn quản lý. Đồng thời, bố trí cán bộ công chức hải quan hỗ trợ, giải đáp kịp thời các vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi mã hiệu trên hệ thống.
• Xử lý sự cố hệ thống: Trong trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật liên quan đến việc áp dụng mã hiệu mới trên hệ thống VNACCS/VCIS, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để phối hợp xử lý, không làm gián đoạn hoạt động thông quan của doanh nghiệp.

Tóm lại, Công văn 2893/TCHQ-GSQL năm 2018 là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ thiết thực, giúp đồng bộ hóa dữ liệu hệ thống hải quan, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và hỗ trợ đắc lực cho cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.