Tóm tắt Công văn 2871/TCT-CS năm 2017 về ủy quyền mua hóa đơn

Công văn 2871/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục ủy quyền mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh khi không thể trực tiếp đi mua hóa đơn mà phải ủy quyền cho người khác thực hiện.

- Quy định về đối tượng và điều kiện ủy quyền mua hóa đơn

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hoặc chủ hộ kinh doanh có quyền ủy quyền cho người lao động thuộc đơn vị hoặc cá nhân khác thay mặt mình thực hiện thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Việc ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản hợp pháp (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền) được ký, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc có chứng thực theo quy định của pháp luật dân sự đối với hộ, cá nhân kinh doanh.

- Hồ sơ và giấy tờ người được ủy quyền phải xuất trình

Khi đến cơ quan thuế để thực hiện giao dịch mua hóa đơn, người được ủy quyền bắt buộc phải xuất trình các giấy tờ sau để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu:

• Văn bản ủy quyền mua hóa đơn hợp pháp (bản chính) theo đúng quy định.
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của người trực tiếp đến mua hóa đơn (bản chính để đối chiếu).
• Đơn đề nghị mua hóa đơn (theo mẫu quy định) đã được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức hoặc chủ hộ kinh doanh ký tên, đóng dấu.
• Sổ mua hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp trước đó (áp dụng đối với các lần mua hóa đơn từ lần thứ hai trở đi).

- Trách nhiệm của các bên trong việc ủy quyền mua hóa đơn

• Đối với bên ủy quyền (doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh): Chịu trách nhiệm toàn bộ trước pháp luật về tính trung thực, hợp pháp của văn bản ủy quyền và mọi hành vi của người được ủy quyền trong phạm vi thực hiện thủ tục mua hóa đơn.
• Đối với người được ủy quyền: Phải thực hiện đúng, đầy đủ các nội dung được ghi trong văn bản ủy quyền; xuất trình đúng giấy tờ tùy thân và ký nhận đầy đủ vào sổ mua hóa đơn cũng như các chứng từ liên quan theo hướng dẫn của cán bộ thuế.
• Đối với cơ quan thuế quản lý: Công chức thuế có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của văn bản ủy quyền, đối chiếu thông tin của người được ủy quyền với giấy tờ tùy thân nhằm đảm bảo cấp phát hóa đơn đúng đối tượng, ngăn chặn hành vi gian lận và mua bán hóa đơn trái phép.