Tóm tắt Công văn 2753/GSQL-GQ4 năm 2017 về nộp bổ sung C/O trên hệ thống

Công văn 2753/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2017 hướng dẫn chi tiết về thủ tục nộp bổ sung Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trên hệ thống thông tin hải quan điện tử. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp, đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 2753/GSQL-GQ4:

• Khai báo nộp muộn C/O trên hệ thống: Người khai hải quan phải thực hiện khai báo việc nộp muộn/nộp bổ sung C/O ngay tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu. Thông tin khai báo muộn phải được thể hiện rõ ràng tại chỉ tiêu thông tin phù hợp trên hệ thống VNACCS/VCIS (như ô phần ghi chú hoặc mã loại hình tương ứng).
• Thủ tục nộp bổ sung C/O điện tử: Khi có C/O bản chính thức, doanh nghiệp thực hiện việc nộp bổ sung thông tin C/O thông qua nghiệp vụ khai sửa đổi, bổ sung sau thông quan hoặc gửi đính kèm chứng từ điện tử (văn bản quét/ký số) qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan.
• Trách nhiệm kiểm tra của cơ quan Hải quan: Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin C/O nộp bổ sung trên hệ thống với tờ khai hải quan và thực tế hàng hóa (nếu có). Việc kiểm tra phải đảm bảo tính hợp lệ về mặt hình thức, nội dung và thời hạn nộp bổ sung C/O theo quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) liên quan.
• Xử lý thuế sau khi nộp bổ sung C/O hợp lệ: Trường hợp C/O nộp bổ sung được xác định là hợp lệ và nộp đúng thời hạn quy định, cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục hoàn trả số tiền thuế chênh lệch (nếu doanh nghiệp đã nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất MFN trước đó) hoặc điều chỉnh áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt cho lô hàng.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 2753/GSQL-GQ4 góp phần đẩy mạnh tiến trình cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số trong lĩnh vực hải quan. Việc hướng dẫn rõ ràng quy trình nộp bổ sung C/O qua hệ thống giúp giảm thiểu việc sử dụng chứng từ giấy, rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót và tranh chấp phát sinh giữa doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan trong quá trình áp dụng ưu đãi thuế quan.