Tóm tắt Công văn 2646/TCT-CS năm 2019 về lệ phí môn bài

Công văn 2646/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 01 tháng 07 năm 2019 nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài đối với các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh không trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Đối tượng chịu lệ phí môn bài theo quy định pháp luật

Căn cứ vào các quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP và Thông tư số 302/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài được xác định cụ thể như sau:

• Các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đều thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài, trừ các trường hợp được miễn lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật.
• Các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nếu có hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế thì phải thực hiện nộp lệ phí môn bài theo mức quy định đối với đơn vị phụ thuộc (hiện hành là 1.000.000 đồng/năm).

- Quy định riêng đối với Văn phòng đại diện không hoạt động kinh doanh

Công văn 2646/TCT-CS đưa ra hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong việc xác định nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện:

• Trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp chỉ thực hiện các chức năng giao dịch, liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường mà không thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và không phát sinh doanh thu thì không thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.
• Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc mở rộng mạng lưới hỗ trợ, khảo sát thị trường mà không bị áp đặt thêm các chi phí thuế không đáng có khi chưa phát sinh hoạt động thương mại trực tiếp tại địa bàn.

- Nguyên tắc xác định nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài của cơ quan thuế

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý thuế, Tổng cục Thuế yêu cầu các cơ quan thuế địa phương áp dụng nguyên tắc kiểm tra thực tế:

• Việc xác định một văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh có phải nộp lệ phí môn bài hay không phải căn cứ vào hồ sơ đăng ký thành lập, chức năng hoạt động được cấp phép và thực tế hoạt động của đơn vị đó.
• Nếu qua công tác thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện văn phòng đại diện có phát sinh hoạt động kinh doanh thực tế (như trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán, thu tiền, cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa) thì đơn vị đó sẽ bị truy thu lệ phí môn bài và xử lý vi phạm hành chính về thuế theo quy định.

- Hướng dẫn về thủ tục khai và nộp lệ phí môn bài

Đối với các đơn vị phụ thuộc thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Thực hiện khai lệ phí môn bài một lần duy nhất khi mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở.
• Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 của năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.