Giới thiệu chung về Công văn 2579/TCT-CS năm 2015

Công văn 2579/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thực hiện quyết toán thuế đối với các doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể. Văn bản này nhằm thống nhất quy trình thực hiện, tháo gỡ các vướng mắc thực tế và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt hoạt động, đồng thời đảm bảo quản lý chặt chẽ nguồn thu ngân sách nhà nước.

- Nguyên tắc chung về quyết toán thuế khi doanh nghiệp giải thể

• Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động có nghĩa vụ phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Quản lý thuế.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thực hiện đối chiếu, kiểm tra số liệu và xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong thời hạn quy định để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Các trường hợp giải thể không phải thực hiện kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế

Công văn 2579/TCT-CS hướng dẫn cụ thể việc áp dụng quy định tại Thông tư số 156/2013/TT-BTC về các trường hợp doanh nghiệp giải thể được miễn kiểm tra thuế tại trụ sở của doanh nghiệp, bao gồm:

• Doanh nghiệp giải thể không phát sinh doanh thu, chi phí hoặc không phát sinh nghĩa vụ thuế kể từ khi thành lập hoặc trong suốt thời gian hoạt động chưa được thanh tra, kiểm tra thuế.
• Doanh nghiệp giải thể có phát sinh doanh thu nhưng quy mô hoạt động nhỏ, doanh thu và chi phí phát sinh thấp, đồng thời doanh nghiệp đã thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định.
• Doanh nghiệp không thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hoặc nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì đã được cơ quan Hải quan xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế hải quan, không còn nợ đọng thuế xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp đã nộp đầy đủ các tờ khai thuế, báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu đã kê khai.

- Quy trình xử lý hồ sơ quyết toán thuế đối với doanh nghiệp giải thể

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ giải thể từ doanh nghiệp hoặc thông tin giải thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh liên thông.
• Bước 2: Phân loại hồ sơ: Cơ quan thuế tiến hành phân loại hồ sơ để xác định doanh nghiệp thuộc diện kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế (đối với các trường hợp đủ điều kiện miễn kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp) hoặc thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế.
• Bước 3: Thực hiện đối chiếu và xác nhận nghĩa vụ: Đối với trường hợp kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế, công chức thuế thực hiện đối chiếu số liệu trên hệ thống thông tin quản lý thuế với hồ sơ doanh nghiệp nộp. Đối với trường hợp phải kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp, cơ quan thuế ban hành quyết định kiểm tra thuế theo đúng trình tự, thủ tục.
• Bước 4: Ban hành thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế: Sau khi doanh nghiệp đã nộp đủ các khoản thuế còn nợ (nếu có) và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính phát sinh, cơ quan thuế ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để doanh nghiệp nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện xóa tên trong sổ đăng ký kinh doanh.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Thuế và các phòng ban chuyên môn thực hiện đúng hướng dẫn tại Công văn này, tránh gây phiền hà, kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
• Tăng cường công tác phối hợp, liên thông thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan hải quan để kiểm tra chéo thông tin, đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa thất thu thuế.
• Công chức thuế thực hiện nhiệm vụ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, thời hạn giải quyết hồ sơ giải thể theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.