Tóm tắt Công văn 2569/TCT-QLN năm 2024 về cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh

Công văn 2569/TCT-QLN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất việc xử lý đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh đối với các doanh nghiệp, tổ chức đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi của văn bản này:

1. Nguyên tắc và điều kiện cấp hóa đơn khi bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn

Theo hướng dẫn tại Công văn 2569/TCT-QLN, người nộp thuế đang trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn vẫn có thể được cơ quan thuế xem xét cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Có văn bản đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cam kết nộp ngay một phần tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước theo tỷ lệ quy định trên doanh thu của hóa đơn được cấp.
• Mục đích sử dụng hóa đơn phải hợp pháp, phục vụ cho việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc để có nguồn tiền thanh toán lương cho người lao động, thanh toán các khoản chi phí thiết yếu nhằm duy trì hoạt động của doanh nghiệp.

2. Quy định về tỷ lệ nộp thuế tối thiểu để được cấp hóa đơn

Để đảm bảo thu hồi nợ thuế cho ngân sách nhà nước, Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về nghĩa vụ tài chính của người nộp thuế khi đề nghị cấp hóa đơn:

• Người nộp thuế phải nộp tối thiểu 18% doanh thu trên hóa đơn được cấp vào ngân sách nhà nước.
• Số tiền này sẽ được trừ trực tiếp vào số tiền thuế nợ đang bị cưỡng chế của người nộp thuế.
• Trường hợp số tiền thuế nợ còn lại của người nộp thuế nhỏ hơn 18% doanh thu trên hóa đơn đề nghị cấp thì người nộp thuế chỉ cần nộp bằng toàn bộ số tiền thuế nợ còn thiếu.

3. Quy trình và thủ tục thực hiện cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn được thực hiện chặt chẽ theo các bước:

• Nộp hồ sơ: Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh (Mẫu số 06/ĐN-PSĐ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP) cùng các tài liệu chứng minh kèm theo như hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, hóa đơn đầu vào.
• Nộp tiền vào ngân sách: Người nộp thuế thực hiện nộp tiền thuế (tối thiểu 18% doanh thu hóa đơn) vào ngân sách nhà nước và gửi chứng từ nộp tiền cho cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế cấp hóa đơn: Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và xác nhận người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền theo tỷ lệ quy định, cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cho người nộp thuế.

4. Trách nhiệm của Cơ quan Thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các Chi cục Thuế thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp duy trì sản xuất kinh doanh nhưng phải đảm bảo giám sát chặt chẽ dòng tiền và thu hồi nợ thuế hiệu quả.
• Kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên hợp đồng kinh tế và các tài liệu liên quan để tránh việc lợi dụng chính sách cấp hóa đơn lẻ nhằm tẩu tán tài sản hoặc trốn thuế.
• Cập nhật kịp thời thông tin nộp tiền của người nộp thuế vào hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) để theo dõi và giảm trừ nợ thuế tương ứng.