Giới thiệu chung về Công văn 25/TANDTC-KHTC

Công văn 25/TANDTC-KHTC năm 2025 do Cục Kế hoạch - Tài chính thuộc Tòa án nhân dân tối cao ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị trong hệ thống Tòa án nhân dân thực hiện thống nhất việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện bán tài sản công. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp các đơn vị tuân thủ đúng các quy định mới của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công và pháp luật về hóa đơn, chứng từ điện tử.

Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc hệ thống Tòa án nhân dân các cấp có phát sinh hoạt động xử lý tài sản công theo hình thức bán hoặc thanh lý, bao gồm:

• Tòa án nhân dân cấp cao.
• Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương.
• Các đơn vị sự nghiệp công lập và đơn vị dự toán trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về hóa đơn điện tử bán tài sản công

Công văn tập trung hướng dẫn các bước nghiệp vụ cụ thể để các đơn vị chủ động triển khai thực hiện, bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn: Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin điện tử. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng kỹ thuật, chữ ký số và thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử của đơn vị.
• Quy trình lập và phát hành hóa đơn: Khi có quyết định bán tài sản công của cấp có thẩm quyền và hoàn thành các thủ tục đấu giá hoặc chỉ định thầu theo quy định, đơn vị tiến hành lập hóa đơn điện tử bán tài sản công. Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu thông tin theo mẫu quy định, bao gồm thông tin bên bán, bên mua, danh mục tài sản, giá trị thanh toán và các khoản thuế, phí liên quan.
• Quản lý, lưu trữ và báo cáo: Các đơn vị có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử bán tài sản công theo quy định của pháp luật về kế toán và giao dịch điện tử. Đồng thời, thực hiện chế độ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ gửi về Tòa án nhân dân tối cao (qua Cục Kế hoạch - Tài chính) để theo dõi, giám sát.

Ý nghĩa và yêu cầu tổ chức thực hiện

Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công theo Công văn 25/TANDTC-KHTC góp phần tăng cường tính minh bạch, ngăn ngừa thất thoát tài sản nhà nước và hiện đại hóa công tác quản lý tài chính trong hệ thống Tòa án nhân dân. Tòa án nhân dân tối cao yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị dự toán nghiêm túc nghiên cứu, phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế địa phương để hoàn thành thủ tục đăng ký và áp dụng đúng quy định, tránh để xảy ra sai sót, vi phạm trong quá trình thực hiện.