Tóm tắt Công văn 24/GSQL-TH năm 2021 về cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

Công văn 24/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục cấp và quản lý mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan tại các Cục Hải quan tỉnh, thành phố. Dưới đây là chi tiết các nội dung chính sách cốt lõi được quy định trong văn bản:

- Mục đích và phạm vi hướng dẫn của văn bản

• Văn bản tập trung hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương thực hiện thống nhất các thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp mới, cấp lại, thu hồi hoặc gia hạn mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
• Đảm bảo công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động của các đại lý hải quan được chặt chẽ, minh bạch, đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

- Quy trình và thủ tục cấp mã số nhân viên đại lý hải quan

• Hồ sơ đề nghị: Doanh nghiệp đại lý làm thủ tục hải quan có trách nhiệm chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị cấp mã số, bản sao chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của nhân viên và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ lao động hợp pháp.
• Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan hải quan có thẩm quyền thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện, cơ quan hải quan tiến hành cấp mã số nhân viên đại lý trên hệ thống thông tin quản lý.
• Thời hạn giải quyết: Quy định rõ thời gian xử lý hồ sơ nhằm nâng cao hiệu quả hành chính, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp.

- Quy định về quản lý và sử dụng mã số nhân viên đại lý

• Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là định danh pháp lý duy nhất để cá nhân thực hiện các hành vi khai báo, làm thủ tục hải quan thay mặt cho chủ hàng hóa.
• Nhân viên đại lý hải quan phải sử dụng mã số được cấp đúng mục đích, tuyệt đối không được chuyển nhượng, cho mượn hoặc sử dụng mã số vào các mục đích phi pháp.
• Doanh nghiệp đại lý hải quan chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật đối với mọi hoạt động nghiệp vụ do nhân viên của mình thực hiện bằng mã số đã được cấp.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc giám sát chặt chẽ hoạt động của nhân viên đại lý hải quan thông qua hệ thống dữ liệu điện tử.
• Cập nhật kịp thời, chính xác thông tin về tình trạng hoạt động, gia hạn, tạm dừng hoặc thu hồi mã số nhân viên đại lý lên hệ thống thông tin chung của Tổng cục Hải quan.
• Phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy định về sử dụng mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên phản ánh các hướng dẫn nghiệp vụ hành chính của Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hỗ trợ các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan theo quy định pháp luật Việt Nam.