Công văn 2395/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các thủ tục hải quan, chính sách quản lý chuyên ngành đối với mặt hàng máy xử lý dữ liệu tự động nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất phương án phân loại hàng hóa, áp mã HS và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan.

Đối với mặt hàng máy xử lý dữ liệu tự động, chính sách quản lý nhập khẩu được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Quy định về cấm nhập khẩu: Mặt hàng máy xử lý dữ liệu tự động mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu theo các quy định hiện hành của Chính phủ và Bộ Công Thương. Do đó, doanh nghiệp được phép thực hiện thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thương mại thông thường.
• Quản lý chuyên ngành về thông tin và truyền thông: Cơ quan hải quan cần kiểm tra tính năng thực tế của thiết bị. Trường hợp máy xử lý dữ liệu tự động thông thường không tích hợp chức năng thu phát sóng vô tuyến điện thì không thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm an toàn thông tin mạng hoặc chứng nhận hợp quy của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Trường hợp tích hợp công nghệ thu phát sóng: Nếu thiết bị nhập khẩu có tích hợp các tính năng thu phát sóng vô tuyến (như kết nối Wi-Fi, Bluetooth, hoặc các kết nối không dây khác), doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về đo kiểm, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi thông quan và đưa ra lưu thông trên thị trường.

Để đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng thuế và thực hiện quy trình thông quan, công văn đưa ra các chỉ dẫn cụ thể:

• Xác định mã số HS: Việc phân loại mặt hàng máy xử lý dữ liệu tự động phải căn cứ vào Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các Chú giải pháp lý của Hệ thống hài hòa (HS). Thông thường, các mặt hàng này được định danh và áp mã vào nhóm 84.71.
• Yêu cầu về hồ sơ hải quan: Doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu phải nộp đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, bản tài liệu kỹ thuật (Catalogues) thể hiện rõ cấu tạo, nguyên lý hoạt động và chức năng của máy để làm cơ sở xác định bản chất hàng hóa.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Công văn yêu cầu các đơn vị hải quan cửa khẩu tăng cường công tác kiểm tra thực tế (khi cần thiết) để đối chiếu thông tin khai báo của doanh nghiệp với hàng hóa thực tế, tránh việc lợi dụng nhập khẩu các thiết bị công nghệ cũ, lạc hậu hoặc các thiết bị thuộc danh mục cấm dưới danh nghĩa máy xử lý dữ liệu tự động.