Công văn 2249/BVHTTDL-TV được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp trên phạm vi cả nước. Văn bản này đưa ra các chỉ đạo kịp thời nhằm tăng cường các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trong hệ thống thư viện, đồng thời bảo đảm hoạt động phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của nhân dân được diễn ra an toàn, hiệu quả.

- Thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo về phòng, chống dịch COVID-19

• Yêu cầu các thư viện công cộng, thư viện chuyên ngành, thư viện đại học và các cơ sở thư viện khác trên toàn quốc quán triệt, thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo của Ban Bí thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19 và hướng dẫn của Bộ Y tế.
• Chủ động cập nhật sát sao tình hình dịch bệnh tại địa phương để áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch phù hợp, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho người lao động tại thư viện và người sử dụng thư viện.

- Điều chỉnh linh hoạt hình thức hoạt động của hệ thống thư viện

• Căn cứ vào cấp độ dịch tại từng địa phương, các thư viện chủ động tạm dừng hoặc hạn chế các hoạt động phục vụ đọc tại chỗ, các sự kiện văn hóa, hội thảo, triển lãm trực tiếp tập trung đông người khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• Tăng cường và đẩy mạnh việc cung cấp dịch vụ thư viện trực tuyến, phục vụ đọc sách, tra cứu tài liệu từ xa thông qua trang thông tin điện tử, ứng dụng di động và các nền tảng số của thư viện.
• Tích cực số hóa tài liệu, xây dựng và chia sẻ các nguồn tài nguyên thông tin số, đặc biệt là tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu và giải trí lành mạnh cho người dân trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội.

- Đảm bảo an toàn vệ sinh dịch tễ tại cơ sở thư viện

• Thực hiện nghiêm túc thông điệp 5K của Bộ Y tế (Khẩu trang - Khử khuẩn - Khoảng cách - Không tụ tập - Khai báo y tế) đối với toàn bộ cán bộ, nhân viên thư viện và bạn đọc khi đến giao dịch trực tiếp.
• Bố trí khu vực rửa tay bằng xà phòng hoặc dung dịch sát khuẩn nhanh tại các lối ra vào, phòng đọc và các khu vực làm việc của nhân viên.
• Tiến hành vệ sinh, khử khuẩn định kỳ bề mặt bàn ghế, trang thiết bị, tay nắm cửa và các khu vực công cộng trong khuôn viên thư viện để triệt tiêu nguy cơ lây nhiễm.

- Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền phòng chống dịch

• Tận dụng tối đa các kênh truyền thông của thư viện như trang thông tin điện tử, mạng xã hội (Facebook, Zalo), bảng tin để tuyên truyền, phổ biến các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 đến bạn đọc và cộng đồng.
• Giới thiệu, quảng bá các nguồn tài nguyên số, sách báo điện tử hữu ích nhằm khuyến khích người dân nâng cao văn hóa đọc tại nhà, góp phần thực hiện hiệu quả các biện pháp phòng, chống dịch của Chính phủ.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý và đơn vị liên quan

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch tại các thư viện thuộc phạm vi quản lý.
• Kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương án xử lý lên cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hoạt động thư viện diễn ra an toàn, thông suốt và phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.