TÓM TẮT CÔNG VĂN 2222/TCHQ-TXNK NĂM 2019 VỀ TRẢ LẠI ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC ĐỊNH TRƯỚC MÃ SỐ HÀNG HÓA

Công văn 2222/TCHQ-TXNK năm 2019 do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và thông báo về việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa đối với các trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện, thành phần theo quy định của pháp luật hải quan.

1. Thông tin tổng quan về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 2222/TCHQ-TXNK năm 2019 về trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa.
• Số hiệu: 2222/TCHQ-TXNK.
• Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu).
• Phạm vi điều chỉnh: Thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đối với tổ chức, cá nhân.

2. Nội dung chính về việc trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc từ chối thụ lý và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa dựa trên các căn cứ và nguyên tắc sau:

• Lý do trả lại hồ sơ: Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo của doanh nghiệp không đáp ứng đúng, đủ các quy định tại Điều 23 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP) và Khoản 3 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC) của Bộ Tài chính.
• Các thiếu sót phổ biến của hồ sơ: Thông tin mô tả hàng hóa không cụ thể; thiếu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ cấu tạo, tài liệu kỹ thuật, catalogue chính thức từ nhà sản xuất; thiếu thông tin về thành phần, cấu trúc, tính năng, công dụng của hàng hóa; hoặc tài liệu bằng tiếng nước ngoài chưa được dịch thuật sang tiếng Việt theo đúng quy định.
• Quy trình xử lý của cơ quan Hải quan: Tổng cục Hải quan tiến hành trả lại toàn bộ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số cho tổ chức, cá nhân nộp đơn. Thi hành đúng quy định không xem xét giải quyết đối với các hồ sơ không đủ căn cứ phân loại mã số HS.

3. Hướng dẫn và lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp

• Thực hiện lập lại hồ sơ: Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu xác định trước mã số hàng hóa, doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, bổ sung đầy đủ thông tin kỹ thuật, chứng từ hợp lệ và lập lại Đơn đề nghị xác định trước mã số theo đúng Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
• Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật chuẩn xác: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật chính thức, chi tiết về thành phần, cấu tạo, thông số vận hành, quy trình sản xuất và công dụng thực tế của hàng hóa để cơ quan Hải quan có đủ căn cứ đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Đảm bảo tính hợp lệ của văn bản: Các tài liệu do nước ngoài phát hành phải được dịch thuật, xác nhận theo đúng quy định pháp luật trước khi gửi tới Tổng cục Hải quan.