Giới thiệu về Công văn 2206/CT-TTHT năm 2018

Công văn 2206/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về các quy định, thủ tục và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đóng mã số thuế). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế nắm rõ quy trình phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt tồn tại pháp lý.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 2206/CT-TTHT:

- Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế

• Mã số thuế của doanh nghiệp sẽ bị chấm dứt hiệu lực khi doanh nghiệp rơi vào các trường hợp giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, hoặc bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp không được phép sử dụng mã số thuế này trong bất kỳ giao dịch kinh tế, ký kết hợp đồng hay thực hiện các thủ tục hành chính nào khác.
• Mã số thuế đã đóng sẽ bị khóa vĩnh viễn trên hệ thống quản lý thuế quốc gia và không được cấp lại cho bất kỳ người nộp thuế nào khác.

- Nghĩa vụ phải hoàn thành trước khi đóng mã số thuế

• Nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính và thực hiện quyết toán thuế đến thời điểm quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng thời hạn quy định.
• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) vào ngân sách nhà nước. Trường hợp doanh nghiệp còn nợ thuế, thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ không được hoàn tất.
• Xử lý hóa đơn chưa sử dụng: Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thực hiện thủ tục hủy các hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng quy định về hóa đơn, chứng từ.

- Quy trình phối hợp liên thông giữa Cơ quan Thuế và Cơ quan Đăng ký kinh doanh

• Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, đối chiếu nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cập nhật trạng thái của mã số thuế trên Hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.
• Thông tin về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ được liên thông trực tiếp và tự động với Cơ quan Đăng ký kinh doanh để làm cơ sở hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Xử lý đối với các trường hợp đặc biệt

• Đối với đơn vị trực thuộc: Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản (trụ sở chính) sẽ đồng thời dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh). Do đó, các đơn vị trực thuộc phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước hoặc cùng thời điểm với trụ sở chính.
• Trường hợp doanh nghiệp bỏ trốn hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Cơ quan thuế sẽ thực hiện chuyển trạng thái mã số thuế sang diện không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (khóa mã số thuế tạm thời) trước khi tiến hành các bước cưỡng chế nợ thuế và đóng mã số thuế vĩnh viễn theo quy trình xử lý nợ.