Công văn 2105/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các quy định về hóa đơn, chứng từ đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn. Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật hiện hành, giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính và tránh các rủi ro pháp lý liên quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Hướng dẫn về nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là việc lập hóa đơn điện tử trong các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua.
• Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo định dạng dữ liệu chuẩn do cơ quan thuế quy định, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hay cung cấp dịch vụ.
• Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trước (nếu có).

Quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

• Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
• Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác: Người bán thông báo cho người mua và cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.
• Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc quy cách hàng hóa: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hoặc điều chỉnh.

Quản lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử

• Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu hóa đơn và khả năng truy cập, kết xuất thông tin khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành

Công văn 2105/CT-TTHT có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được thực hiện thống nhất và đồng bộ với các quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn, chứng từ.