Công văn 2104/BCT-ĐL được Bộ Công thương ban hành năm 2022 nhằm chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị liên quan trong việc chuẩn bị và cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho công tác làm việc với Kiểm toán Nhà nước. Đây là văn bản chỉ đạo hành chính quan trọng nhằm bảo đảm tính minh bạch, kịp thời và đúng quy định pháp luật trong hoạt động kiểm toán chuyên ngành.

- Mục đích và phạm vi phối hợp cung cấp thông tin

Văn bản hướng tới việc thiết lập quy trình phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa Bộ Công thương, các đơn vị trực thuộc và đoàn Kiểm toán Nhà nước. Các nội dung trọng tâm bao gồm:

• Yêu cầu các đơn vị được kiểm toán chủ động rà soát, hệ thống hóa và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển theo nội dung quyết định kiểm toán.
• Bảo đảm việc cung cấp thông tin, số liệu được thực hiện một cách chính xác, trung thực, khách quan, tránh việc chậm trễ gây ảnh hưởng đến tiến độ chung của đoàn kiểm toán.
• Xác định rõ đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp và bàn giao tài liệu để bảo đảm tính bảo mật và đúng thẩm quyền.

- Các nhóm tài liệu, thông tin trọng tâm cần cung cấp

Để phục vụ tốt nhất cho công tác kiểm toán, các đơn vị liên quan cần tập trung chuẩn bị và cung cấp các nhóm tài liệu sau:

• Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán vốn đầu tư các dự án, đặc biệt là các dự án trọng điểm ngành điện lực.
• Hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thực hiện quy hoạch phát triển điện lực, phê duyệt chủ trương đầu tư, công tác đấu thầu và mua sắm thiết bị.
• Các tài liệu chứng minh việc chấp hành quy định pháp luật về giá điện, chi phí sản xuất kinh doanh điện và các nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước.
• Các văn bản chỉ đạo, điều hành nội bộ liên quan đến công tác quản lý, vận hành hệ thống điện và thị trường điện lực trong kỳ kiểm toán.

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Bộ Công thương đưa ra chỉ đạo cụ thể về trách nhiệm của từng đơn vị trong quá trình làm việc với Kiểm toán Nhà nước:

• Các đơn vị thuộc đối tượng kiểm toán có trách nhiệm bố trí nhân sự có năng lực chuyên môn làm đầu mối làm việc trực tiếp với đoàn kiểm toán, giải trình kịp thời các nội dung khi có yêu cầu.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo tiến độ cung cấp tài liệu và các vướng mắc phát sinh về Bộ Công thương (thông qua Cục Điều tiết Điện lực) để có hướng chỉ đạo, xử lý kịp thời.
• Bảo đảm tuyệt đối an toàn thông tin đối với các tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước hoặc tài liệu chưa được phép công bố theo quy định của pháp luật.