Công văn 20654/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn chi tiết về các quy định và thủ tục liên quan đến việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập và người lao động thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

Các trường hợp người lao động được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo nội dung hướng dẫn, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp cụ thể sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% (nếu cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này).
• Trường hợp tổ chức trả thu nhập có thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới. Nếu trong năm người lao động không có thêm thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nơi khác thì được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Công văn cũng chỉ rõ các đối tượng không thuộc diện được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế:

• Cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi khác nhau tại thời điểm quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc khấu trừ thuế chưa đủ tỷ lệ quy định.
• Cá nhân đã được tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp tổ chức trả thu nhập đã thu hồi và hủy chứng từ khấu trừ thuế đã cấp cho cá nhân trước đó).

Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập khi nhận ủy quyền

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp nhận ủy quyền quyết toán thuế từ người lao động, cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

• Phải hướng dẫn người lao động lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng mẫu quy định.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin, số liệu kê khai trên tờ khai quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động.
• Thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân ủy quyền và quyết toán tổng hợp số thuế TNCN của cả đơn vị để nộp vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn.