Tóm tắt Công văn 1993/BTP-HTQTCT năm 2024 về trang bị máy tính, trang thiết bị phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch

Công văn 1993/BTP-HTQTCT do Bộ Tư pháp ban hành năm 2024 là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc, hướng dẫn các địa phương tập trung nguồn lực trang bị cơ sở vật chất, đặc biệt là máy tính và các thiết bị công nghệ thông tin, phục vụ đắc lực cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trong kỷ nguyên số.

Mục đích và ý nghĩa của văn bản

• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật đồng bộ, hiện đại tại cơ quan đăng ký hộ tịch các cấp (tỉnh, huyện, xã) nhằm đáp ứng yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến.
• Đẩy mạnh tiến trình số hóa sổ hộ tịch lịch sử, kết nối và chia sẻ dữ liệu thông suốt giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch, giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ và tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Nội dung chỉ đạo trọng tâm về trang bị thiết bị

• Rà soát và đánh giá thực trạng: Yêu cầu các địa phương khẩn trương rà soát, thống kê hiện trạng máy tính, máy in, máy quét (scanner) và đường truyền internet tại các cơ quan đăng ký hộ tịch để xác định chính xác nhu cầu nâng cấp hoặc mua sắm mới.
• Ưu tiên bố trí kinh phí: Đề nghị Ủy ban nhân dân các cấp chủ động cân đối, ưu tiên bố trí nguồn ngân sách địa phương để đầu tư trang thiết bị làm việc chuyên dụng cho bộ phận hộ tịch, tránh việc sử dụng chung thiết bị không đảm bảo an toàn thông tin.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị: Máy tính và các thiết bị ngoại vi được trang bị phải có cấu hình đủ mạnh, tương thích với các phần mềm chuyên ngành của Bộ Tư pháp và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật, an toàn thông tin theo quy định.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan

• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Đóng vai trò đầu mối tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng kế hoạch phân bổ kinh phí và triển khai mua sắm trang thiết bị đồng bộ trên địa bàn.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã: Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc quản lý, bảo quản và sử dụng đúng mục đích các trang thiết bị được cấp, không để xảy ra tình trạng lãng phí hoặc sử dụng sai công năng.
• Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực: Phối hợp với các đơn vị liên quan thuộc Bộ Tư pháp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc cho các địa phương trong quá trình triển khai.