Tóm tắt Công văn 197/CT-TTHT năm 2019 về thực hiện đặt in hóa đơn
Công văn 197/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn về thủ tục, điều kiện và quy trình thực hiện đặt in hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Các nội dung cốt lõi của Công văn 197/CT-TTHT bao gồm:
- Đối tượng được phép đặt in hóa đơn: Văn bản hướng dẫn chi tiết về các đối tượng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc diện được áp dụng hình thức hóa đơn đặt in. Đặc biệt lưu ý đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các đơn vị đang hoạt động có sự thay đổi về phương thức sử dụng hóa đơn, đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về địa điểm kinh doanh cố định và các tiêu chí xác định rủi ro về thuế.
- Quy trình và thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in: Doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cơ quan thuế sẽ thực hiện việc kiểm tra, xác minh thông tin thực tế tại trụ sở của doanh nghiệp để đánh giá tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh và năng lực hoạt động trước khi đưa ra quyết định chấp thuận.
- Thời hạn giải quyết của cơ quan thuế: Quy định rõ ràng về thời gian cơ quan thuế phải phản hồi bằng văn bản cho doanh nghiệp. Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được đề nghị hợp lệ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm thông báo ý kiến chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp thực hiện đặt in hóa đơn.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp khi đặt in và phát hành hóa đơn: Sau khi nhận được văn bản đồng ý của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải lựa chọn và ký hợp đồng đặt in với các tổ chức có đủ điều kiện in hóa đơn theo quy định của pháp luật. Trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng thực tế, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn và gửi kèm hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế, đồng thời thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở theo đúng thời hạn quy định.
Ý nghĩa và lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế:
Công văn 197/CT-TTHT giúp doanh nghiệp nắm rõ trình tự thực hiện, từ bước chuẩn bị hồ sơ, tiếp đón cơ quan thuế kiểm tra trụ sở cho đến khâu ký hợp đồng in và thông báo phát hành. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình khởi tạo hóa đơn, đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn đầu ra và tránh các chế tài xử phạt hành chính liên quan đến việc phát hành hóa đơn không đúng quy định.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 197/CT-TTHT | Hà Nội, ngày 03 tháng 01 năm 2019 |
Kính gửi: Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Vinsun
(Địa chỉ: Tầng 9 tòa nhà Detech Tower II, đường Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội - Mã số thuế:0108517040)
Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 01/2018/CV-VINSUN ngày 12/12/2018 của Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Vinsun (sau đây gọi là Vinsun) hỏi về việc chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2014) quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
+ Tại Điều 6 quy định về tạo hóa đơn tự in như sau:
“Điều 6. Tạo hóa đơn tự in
1. Đối tượng được tạo hóa đơn tự in
a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
- Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.
b) Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:
- Đã được cấp mã số thuế;
- Có doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế.
- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in lần đầu trở về trước.
- Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in...”
+ Tại Điều 8 hướng dẫn đối tượng được tạo hóa đơn đặt in:
“Điều 8. Tạo hóa đơn đặt in
1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in:
a) Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư này nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
b) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế hướng dẫn tại Điều 11 và Điều 12 Thông tư này được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)...”.
+ Điều 11 hướng dẫn đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế.
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Vinsun là doanh nghiệp mới thành lập, đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì thuộc đối tượng tạo hóa đơn tự in. Trường hợp Vinsun không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn tại Điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC .
Trường hợp Vinsun thuộc đối tượng mua hóa đơn theo quy định tại Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng.
Cục thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Vinsun được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 5460/CT-QLAC năm 2015 về tự in hóa đơn giá trị gia tăng nhiều hơn một trang do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2Công văn 13958/CT-HTr năm 2015 giải đáp chính sách thuế đối với việc xin cấp hóa đơn lẻ để bán thanh lý xe ô tô do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 59328/CT-HTr năm 2015 điều chỉnh thông tin trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Công văn 5460/CT-QLAC năm 2015 về tự in hóa đơn giá trị gia tăng nhiều hơn một trang do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3Công văn 13958/CT-HTr năm 2015 giải đáp chính sách thuế đối với việc xin cấp hóa đơn lẻ để bán thanh lý xe ô tô do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4Công văn 59328/CT-HTr năm 2015 điều chỉnh thông tin trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5Luật kế toán 2015
Công văn 197/CT-TTHT năm 2019 về thực hiện đặt in hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- Số hiệu: 197/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 03/01/2019
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hà Nội
- Người ký: Mai Sơn
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 03/01/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
