Giới thiệu chung về Công văn 1927/BXD-KTXD

Công văn 1927/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan trong việc quản lý, thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả và tuân thủ đúng hệ thống pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

- Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Áp dụng đối với các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công.
• Khuyến khích các dự án sử dụng nguồn vốn khác áp dụng các nội dung hướng dẫn tại công văn này để quản lý và thực hiện hợp đồng tư vấn một cách khoa học, hạn chế tranh chấp.

- Nguyên tắc quản lý và thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng

• Việc thực hiện hợp đồng phải dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết hợp pháp, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng tại thời điểm ký kết.
• Đảm bảo nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, hợp tác và không xâm phạm đến lợi ích công cộng, trật tự xã hội trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

- Hướng dẫn về điều chỉnh giá hợp đồng tư vấn

• Trường hợp được điều chỉnh: Việc điều chỉnh giá hợp đồng chỉ áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh hoặc hợp đồng theo thời gian, và phải được các bên thỏa thuận cụ thể trong nội dung hợp đồng.
• Phương pháp điều chỉnh: Sử dụng các công thức điều chỉnh giá đã thỏa thuận, dựa trên chỉ số giá xây dựng hoặc các chỉ số giá tiêu dùng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố.
• Đối với hợp đồng trọn gói: Giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, trừ các trường hợp bất khả kháng hoặc có sự thay đổi về phạm vi công việc do chủ đầu tư yêu cầu mà không do lỗi của nhà thầu tư vấn.

- Hướng dẫn về điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng

• Tiến độ thực hiện hợp đồng chỉ được gia hạn trong các trường hợp bất khả kháng, do lỗi của chủ đầu tư bàn giao mặt bằng/tài liệu chậm, hoặc do các nguyên nhân khách quan khác được hai bên thống nhất và không do lỗi của nhà thầu tư vấn.
• Khi điều chỉnh tiến độ, các bên phải xác định rõ trách nhiệm và chi phí phát sinh (nếu có) do việc chậm trễ tiến độ gây ra.
• Mọi sự thay đổi về tiến độ phải được cụ thể hóa bằng văn bản phụ lục hợp đồng ký kết trước khi thời hạn thực hiện hợp đồng cũ hết hiệu lực.

- Thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn

• Việc thanh toán phải căn cứ vào giá hợp đồng, các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận và khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành được nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng.
• Hồ sơ thanh toán, quyết toán phải đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán đúng hạn cho nhà thầu tư vấn để tránh phát sinh tranh chấp và lãi chậm thanh toán theo quy định.

- Trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện hợp đồng

• Chủ đầu tư: Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu, số liệu ban đầu cần thiết cho nhà thầu tư vấn; thực hiện nghiệm thu và thanh toán đúng tiến độ đã thỏa thuận.
• Nhà thầu tư vấn: Phải thực hiện công việc đảm bảo chất lượng, tiến độ theo đúng thỏa thuận; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về tính chính xác, an toàn của các sản phẩm tư vấn do mình thực hiện.