Quyết định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam do Thống đốc Lê Đức Thúy ký ban hành quy định chi tiết về công tác lập, lưu trữ, bảo quản và sử dụng hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp luật (bao gồm quyết định, chỉ thị, thông tư) của Ngân hàng Nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với Văn phòng Ngân hàng Nhà nước, Thủ trưởng các Vụ, Cục và các đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam trong việc thực hiện quy trình soạn thảo, thẩm định, ban hành và quản lý hồ sơ văn bản quy phạm pháp luật.

Thành phần hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp luật cần lưu trữ

Hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Ngân hàng Nhà nước phải được lưu trữ đầy đủ tại Văn phòng Ngân hàng Nhà nước, bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:

• Tờ trình của đơn vị chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản.
• Văn bản dự thảo đã được đóng dấu "Pháp chế".
• Các văn bản, tài liệu khác có liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ ban hành văn bản.
• Ý kiến tham gia đóng góp của các đơn vị trong và ngoài ngành (nếu có).
• Các bản dự thảo văn bản được sắp xếp và ghi rõ thứ tự của các lần dự thảo.
• Ý kiến thẩm định về mặt pháp lý của Vụ Pháp chế, bao gồm cả các ý kiến bảo lưu.
• Văn bản thẩm định về mặt thể thức văn bản do Văn phòng Ngân hàng Nhà nước thực hiện.
• Các tài liệu liên quan khác phát sinh trong quá trình xây dựng và ban hành văn bản.

Thời điểm thực hiện lưu trữ hồ sơ

• Văn phòng Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm tiếp nhận và thực hiện việc lưu trữ hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngay sau khi Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ký ban hành văn bản.

Công tác bảo quản và sử dụng hồ sơ

• Việc bảo quản, khai thác và sử dụng hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp luật phải được thực hiện nghiêm ngặt, tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật về lưu trữ hiện hành.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh văn phòng Ngân hàng Nhà nước, Thủ trưởng các Vụ, Cục và các đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.