Giới thiệu chung về Công văn 1858/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 1858/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Văn bản này làm rõ các phương thức tính toán dựa trên quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, giải quyết các vướng mắc thực tế trong quá trình chi trả lương làm thêm giờ, đặc biệt là vào ban đêm, ngày nghỉ hằng tuần, và ngày lễ, Tết.

Các nội dung cốt lõi về tiền lương làm thêm giờ

- Nguyên tắc xác định tiền lương làm thêm giờ vào ngày thường và ngày nghỉ

• Làm thêm giờ vào ngày thường: Người lao động được hưởng mức lương ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm của ngày làm việc bình thường.
• Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần: Người lao động được hưởng mức lương ít nhất bằng 200% so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm.
• Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Người lao động được hưởng mức lương ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

- Phương pháp tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm

Công văn hướng dẫn chi tiết cách tính lương khi người lao động làm thêm giờ vào ban đêm (khung giờ từ 22 giờ ngày hôm trước đến 06 giờ ngày hôm sau), cụ thể như sau:

• Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
• Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, Tết.
• Công thức xác định tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được áp dụng thống nhất nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động, tránh việc doanh nghiệp tính gộp hoặc cắt giảm các khoản phụ cấp hợp pháp.

- Xử lý trường hợp ngày lễ, Tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần

• Khi ngày nghỉ lễ, Tết trùng vào ngày nghỉ hằng tuần và người lao động làm thêm giờ vào ngày này, tiền lương làm thêm giờ được tính theo mức làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết (mức 300%).
• Doanh nghiệp phải thực hiện bù chế độ nghỉ cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành, đồng thời đảm bảo việc tính lương làm thêm giờ không bị trùng lặp hoặc hao hụt.

Ý nghĩa và tác động của Công văn 1858/LĐTBXH-LĐTL

Công văn này đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tính lương, giảm thiểu tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương và chế độ làm thêm giờ. Đồng thời, văn bản giúp các cơ quan thanh tra, kiểm tra về lao động có căn cứ rõ ràng để đánh giá tính tuân thủ pháp luật của các tổ chức sử dụng lao động.