Giới thiệu về Công văn 1706/TCHQ-QLRR năm 2016

Công văn 1706/TCHQ-QLRR được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng tiêu chí điều kiện đăng ký tờ khai hải quan trên hệ thống thông tin quản lý rủi ro. Văn bản này hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố xử lý nhanh chóng các trường hợp doanh nghiệp bị hệ thống tự động khóa hoặc từ chối đăng ký tờ khai do nợ thuế quá hạn hoặc đang trong diện cưỡng chế, nhưng thực tế đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc được bảo lãnh.

Các nội dung hướng dẫn xử lý vướng mắc trọng tâm

Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị ách tắc do lỗi cập nhật dữ liệu hệ thống, Tổng cục Hải quan đưa ra các biện pháp xử lý cụ thể đối với từng trường hợp như sau:

• Trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế nhưng hệ thống chưa cập nhật: Khi doanh nghiệp xuất trình được chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước (có xác nhận của ngân hàng hoặc kho bạc), Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu trực tiếp. Nếu thông tin chính xác, công chức hải quan thực hiện cập nhật ngay thông tin nộp thuế vào hệ thống kế toán thuế tập trung (KTT555) để hệ thống tự động giải tỏa trạng thái cưỡng chế, cho phép doanh nghiệp tiếp tục đăng ký tờ khai.
• Trường hợp doanh nghiệp được bảo lãnh thuế hoặc được khoanh nợ, giãn nợ: Đối với các doanh nghiệp có thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng hợp lệ hoặc có quyết định cho phép nộp dần tiền thuế, khoanh nợ, giãn nợ của cơ quan có thẩm quyền, Chi cục Hải quan phải kiểm tra tính pháp lý của văn bản. Sau khi xác thực, đơn vị tiến hành cập nhật thông tin bảo lãnh hoặc trạng thái nợ vào hệ thống để hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS) ghi nhận và không chặn điều kiện đăng ký tờ khai của doanh nghiệp.
• Xử lý lỗi kỹ thuật hệ thống truyền nhận dữ liệu: Trong trường hợp dữ liệu đã được cập nhật trên hệ thống kế toán thuế nhưng hệ thống quản lý rủi ro vẫn cảnh báo nợ thuế và chặn tờ khai, các Chi cục Hải quan phải liên hệ ngay với Cục Quản lý rủi ro và Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để phối hợp kiểm tra, khắc phục lỗi kỹ thuật và thực hiện phê duyệt giải tỏa thủ công trên hệ thống.

Trách nhiệm của các đơn vị Hải quan địa phương

Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt và thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Chủ động hỗ trợ doanh nghiệp: Bố trí công chức trực hỗ trợ, tiếp nhận và xử lý ngay các phản ánh của doanh nghiệp liên quan đến vướng mắc điều kiện đăng ký tờ khai, không để xảy ra tình trạng chậm trễ gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Tăng cường phối hợp liên phòng ban: Thiết lập đường dây nóng hoặc cơ chế phối hợp nhanh giữa bộ phận quản lý thuế, bộ phận quản lý rủi ro và bộ phận giám sát quản lý tại Chi cục để giải quyết hồ sơ trong ngày.
• Báo cáo kịp thời các phát sinh vượt thẩm quyền: Đối với các vướng mắc mang tính hệ thống hoặc chưa có quy định hướng dẫn cụ thể, các đơn vị phải tổng hợp và báo cáo ngay về Tổng cục Hải quan (qua Cục Quản lý rủi ro) để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.

Ý nghĩa của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Công văn 1706/TCHQ-QLRR đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ rào cản thủ tục hành chính, hạn chế tối đa các thiệt hại về chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp do lỗi đồng bộ dữ liệu. Đồng thời, văn bản này cũng thể hiện tinh thần đồng hành, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động thương mại hợp pháp của doanh nghiệp từ phía cơ quan Hải quan.