Giới thiệu về Công văn 1679/TCHQ-TXNK năm 2016

Công văn 1679/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn việc xử lý và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan các cấp và tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xác định trước mã số theo quy định của pháp luật hải quan.

Các lý do chính dẫn đến việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn, Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện rà soát và trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp trong các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số không đầy đủ thành phần, không đúng biểu mẫu hoặc không đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Thông tin mô tả về hàng hóa tại đơn đề nghị quá sơ sài, không rõ ràng, không chi tiết hoặc có sự mâu thuẫn, không đồng nhất giữa đơn đề nghị và các tài liệu kỹ thuật kèm theo.
• Doanh nghiệp thiếu các tài liệu kỹ thuật bắt buộc như bản phân tích thành phần, catalogue, tài liệu vận hành, quy trình sản xuất hoặc hình ảnh chi tiết của sản phẩm để làm cơ sở phân loại mã số HS.
• Doanh nghiệp không cung cấp được mẫu thử của hàng hóa trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu phải có mẫu để thực hiện phân tích, giám định kỹ thuật.
• Hàng hóa nêu trong đơn đề nghị xác định trước mã số thực tế đã được làm thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu trước thời điểm nộp hồ sơ.

Yêu cầu đối với cơ quan Hải quan trong việc xử lý hồ sơ

Để đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, Tổng cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tiến hành kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên hồ sơ ngay khi tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện thụ lý, phải kịp thời có văn bản thông báo gửi doanh nghiệp.
• Văn bản trả lại hồ sơ phải nêu rõ lý do cụ thể, căn cứ pháp lý rõ ràng và hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp biết cách bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng quy định.
• Nghiêm cấm tình trạng kéo dài thời gian xử lý hồ sơ không có lý do chính đáng hoặc yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ nhiều lần gây phiền hà, khó khăn cho người khai hải quan.

Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ xác định trước mã số được tiếp nhận và xử lý thành công:

• Điền đầy đủ, chính xác tất cả các tiêu chí trên Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, đặc biệt chú trọng phần mô tả chi tiết về cấu tạo, công dụng, nguyên lý hoạt động và thành phần cấu thành của hàng hóa.
• Cung cấp bản dịch tiếng Việt có công chứng hoặc có xác nhận, đóng dấu chịu trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài.
• Chủ động chuẩn bị mẫu hàng hóa thực tế để sẵn sàng cung cấp khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra trực quan hoặc trưng cầu giám định tại các Trung tâm phân tích phân loại.
• Nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số tối thiểu 60 ngày trước khi thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu lô hàng đầu tiên để đảm bảo thời gian xử lý theo quy định của Luật Hải quan.