Tổng quan về Công văn 1626/BGDĐT-CSVCTBTH năm 2017
Công văn 1626/BGDĐT-CSVCTBTH do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm triển khai Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai trong ngành giáo dục. Đây là một bước đi quan trọng nhằm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai, giúp các cơ quan quản lý giáo dục từ trung ương đến địa phương chủ động ứng phó, thống kê thiệt hại và hỗ trợ kịp thời cho các cơ sở giáo dục bị ảnh hưởng bởi thiên tai.
Mục tiêu triển khai Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai
- Hiện đại hóa công tác quản lý: Chuyển đổi từ phương thức báo cáo truyền thống sang báo cáo trực tuyến, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác về tình hình thiên tai ảnh hưởng đến trường lớp, học sinh và giáo viên.
- Nâng cao năng lực ứng phó: Cung cấp cơ sở dữ liệu thực tế để Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng các cơ quan liên quan đưa ra các quyết định ứng phó khẩn cấp, phân bổ nguồn lực cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai một cách hiệu quả.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu đồng bộ: Chuẩn hóa thông tin về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học và mức độ an toàn của các trường học trước các loại hình thiên tai phổ biến tại Việt Nam.
Các nhiệm vụ trọng tâm đối với các Sở Giáo dục và Đào tạo
- Tổ chức quán triệt và tập huấn: Các Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm phổ biến nội dung Công văn, tổ chức các lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ quản lý và nhân viên phụ trách tại các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường học trên địa bàn.
- Cập nhật thông tin kịp thời: Chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện khai báo, cập nhật thông tin định kỳ và đột xuất (khi có thiên tai xảy ra) lên hệ thống theo đúng quy trình và biểu mẫu quy định.
- Giám sát và đôn đốc: Thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng nhập liệu của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu trên hệ thống.
Quy trình báo cáo và phối hợp thực hiện
- Báo cáo trước thiên tai: Các trường học cập nhật thông tin về công tác chuẩn bị, phòng chống, gia cố cơ sở vật chất và các phương án đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên.
- Báo cáo khẩn cấp trong và sau thiên tai: Ngay khi xảy ra thiên tai, các đơn vị phải nhanh chóng cập nhật tình hình thiệt hại về người, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học và đề xuất nhu cầu hỗ trợ khẩn cấp lên hệ thống.
- Phối hợp liên ngành: Tăng cường sự phối hợp giữa ngành giáo dục với Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tại địa phương để thống nhất thông tin và phương án xử lý.
Ý nghĩa và định hướng thực hiện
Việc triển khai Công văn 1626/BGDĐT-CSVCTBTH đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng một môi trường giáo dục an toàn, bền vững trước biến đổi khí hậu. Việc vận hành hiệu quả Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản mà còn đảm bảo tính liên tục của hoạt động dạy và học ngay cả trong điều kiện thiên tai khắc nghiệt. Các đơn vị giáo dục cần nghiêm túc thực hiện, coi đây là nhiệm vụ trọng tâm trong công tác quản lý cơ sở vật chất và an toàn trường học hàng năm.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1626/BGDĐT-CSVCTBTH | Hà Nội, ngày 21 tháng 4 năm 2017 |
Kính gửi: Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo
Thực hiện Quyết định số 4068/QĐ-BGDĐT ngày 08/9/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược quốc gia phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai của ngành Giáo dục giai đoạn 2011 – 2020, đến nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã hoàn thành việc xây dựng Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai ngành giáo dục.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai ngành giáo dục cho chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin và chuyên viên phụ trách công tác phòng, chống thiên tai của 63 Sở Giáo dục và Đào tạo (Tập huấn cho 25 tỉnh/thành phố phía Bắc tại Hà Nội, từ ngày 19 đến 20/12/2016; 19 tỉnh/thành phố miền Trung tại thành phố Đà Nẵng, từ ngày 21 đến 22/12/2016; 19 tỉnh/thành phố phía Nam, từ ngày 23 đến 24/12/2016).
Để công tác phòng, chống thiên tai ngành giáo dục đạt kết quả, nhằm giảm thiểu thiệt hại do thiên tai gây ra, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Sở Giáo dục và Đào tạo:
1. Tổ chức tập huấn cho tất cả các cơ sở giáo dục từ mầm non đến phổ thông sử dụng Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai ngành giáo dục;
2. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn dữ liệu lên Hệ thống theo yêu cầu của Hệ thống;
3. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai của đơn vị sau khi đã nhập dữ liệu vào hệ thống.
Thời gian hoàn thành: Trước 30/9/2017.
Thông tin về tài khoản truy cập:
- Đường dẫn phần mềm: http://phongchongthientai.moet.gov.vn;
- Tài khoản truy cập của các Sở đã được cấp tại các đợt tập huấn tháng 12/2016.
Trong quá trình sử dụng và tập huấn Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai ngành giáo dục, nếu gặp khó khăn, vướng mắc các Sở Giáo dục và Đào tạo có thể liên hệ với Cục Cơ sở vật chất và Thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em (Chuyên viên Vũ Bá Nghĩa, Điện thoại: 0913239883, email: vbnghia@moet.edu.vn) hoặc qua Tổng đài hỗ trợ phần mềm: 19000101 để được trợ giúp.
|
Nơi nhận: | TL. BỘ TRƯỞNG |
- 1Công văn 18486/BTC-KBNN triển khai Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS) do Bộ Tài chính ban hành
- 2Quyết định 214/QĐ-BTC năm 2010 triển khai Hệ thống thông tin quản lý ngân sách – kho bạc (TABMIS) đến các Bộ, ngành Trung ương và một số sở chuyên ngành thí điểm của thành phố Hà Nội do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 6828/VPCP-KGVX năm 2016 triển khai hệ thống thông tin quản lý đất đai - xây dựng do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 4Quyết định 1439/QĐ-BNN-TCLN năm 2016 về Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thông tin quản lý ngành Lâm nghiệp do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
- 5Công văn 52/TWPCTT năm 2017 về tăng cường công tác phòng ngừa rủi ro thiên tai liên quan đến nước cho trẻ em trong mùa mưa lũ do Ban chỉ đạo Trung ương về Phòng chống thiên tai ban hành
- 6Công văn 5678/TCHQ-QLRR năm 2018 giải đáp vướng mắc trong thực hiện, áp dụng quản lý rủi ro do Tổng cục Hải quan ban hành
- 1Công văn 18486/BTC-KBNN triển khai Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS) do Bộ Tài chính ban hành
- 2Quyết định 214/QĐ-BTC năm 2010 triển khai Hệ thống thông tin quản lý ngân sách – kho bạc (TABMIS) đến các Bộ, ngành Trung ương và một số sở chuyên ngành thí điểm của thành phố Hà Nội do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Quyết định 4068/QĐ-BGDĐT năm 2011 về Kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược quốc gia phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai của ngành Giáo dục giai đoạn 2011 – 2020.
- 4Công văn 6828/VPCP-KGVX năm 2016 triển khai hệ thống thông tin quản lý đất đai - xây dựng do Văn phòng Chính phủ ban hành
- 5Quyết định 1439/QĐ-BNN-TCLN năm 2016 về Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thông tin quản lý ngành Lâm nghiệp do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành
- 6Công văn 52/TWPCTT năm 2017 về tăng cường công tác phòng ngừa rủi ro thiên tai liên quan đến nước cho trẻ em trong mùa mưa lũ do Ban chỉ đạo Trung ương về Phòng chống thiên tai ban hành
- 7Công văn 5678/TCHQ-QLRR năm 2018 giải đáp vướng mắc trong thực hiện, áp dụng quản lý rủi ro do Tổng cục Hải quan ban hành
Công văn 1626/BGDĐT-CSVCTBTH năm 2017 triển khai Hệ thống thông tin quản lý rủi ro thiên tai ngành giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
- Số hiệu: 1626/BGDĐT-CSVCTBTH
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 21/04/2017
- Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Người ký: Phạm Hùng Anh
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 21/04/2017
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
