Công văn 162/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện việc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng giữa các chủ đầu tư và nhà thầu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý và thực hiện hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn nhà nước, vốn đầu tư công, và các dự án khác có tham chiếu áp dụng quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng.

Các nội dung cốt lõi về thanh toán hợp đồng xây dựng

Công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc và phương thức thanh toán đối với từng loại hợp đồng xây dựng cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật:

• Nguyên tắc thanh toán hợp đồng: Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng đó. Việc thanh toán phải dựa trên khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành được nghiệm thu và đơn giá đã thỏa thuận.
• Thanh toán đối với hợp đồng trọn gói: Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc theo giá trị từng giai đoạn, hạng mục công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng. Khi thanh toán không cần yêu cầu chi tiết khối lượng hoàn thành thực tế mà căn cứ vào biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành phù hợp với thiết kế và các điều khoản hợp đồng.
• Thanh toán đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu nhân với đơn giá cố định hoặc đơn giá đã được điều chỉnh theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật về điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng.
• Xử lý vướng mắc về điều chỉnh khối lượng và đơn giá: Trường hợp phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng hoặc có sự thay đổi về thiết kế, biện pháp thi công dẫn đến thay đổi đơn giá, các bên phải tiến hành thương thảo, ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở cho việc thanh toán. Việc điều chỉnh đơn giá phải tuân thủ các điều kiện và phương pháp điều chỉnh giá đã quy định trong hợp đồng.
• Hồ sơ thanh toán hợp đồng: Các bên có trách nhiệm hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thanh toán theo quy định, bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng tính giá trị thanh toán, hóa đơn tài chính và các tài liệu pháp lý liên quan khác để làm cơ sở giải ngân vốn.

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn áp dụng

Công văn 162/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan thanh toán, giải ngân vốn đầu tư có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng đúng các hướng dẫn tại văn bản này để đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn đầu tư công và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong hợp đồng xây dựng.