Tóm tắt Công văn 16/CT-TTHT năm 2018 về đăng ký giảm trừ gia cảnh

Công văn 16/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến thủ tục, hồ sơ và nguyên tắc đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp người nộp thuế và các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đúng quy định pháp luật thuế hiện hành.

- Nguyên tắc đăng ký và áp dụng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

• Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc đó.
• Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và người nộp thuế được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ thời điểm đăng ký.
• Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế duy nhất.

- Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh đối với từng đối tượng

• Đối với người phụ thuộc là con (bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng): Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (tháng sinh hoặc tháng nhận nuôi hợp pháp).
• Đối với các đối tượng khác (như cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng, vợ hoặc chồng, các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng): Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, nhưng người nộp thuế phải thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.
• Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo đúng quy định.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định pháp luật

• Đối với con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh bao gồm bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (nếu có).
• Đối với con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động: Hồ sơ gồm bản chụp Giấy khai sinh; bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
• Đối với con đang theo học tại các bậc học (đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề): Hồ sơ gồm bản chụp Giấy khai sinh; bản chụp Thẻ học sinh, sinh viên hoặc bản xác nhận của nhà trường hoặc các giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại trường.
• Đối với vợ hoặc chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng): Hồ sơ gồm bản chụp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận kết hôn); Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động) hoặc hồ sơ chứng minh thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức quy định của pháp luật.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế

• Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm thu nhận hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh của người lao động, tổng hợp thông tin và nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo đúng thời hạn quy định.
• Người nộp thuế phải cam kết và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đã cung cấp cho cơ quan thuế và tổ chức chi trả thu nhập.