Giới thiệu về Công văn 1577/TCT-TNCN năm 2018

Công văn 1577/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản chi phí đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động do doanh nghiệp chi trả. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định rõ nghĩa vụ thuế đối với các khoản phúc lợi và hỗ trợ đào tạo từ phía người sử dụng lao động.

Nội dung chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với chi phí đào tạo

Công văn hướng dẫn chi tiết việc phân loại chi phí đào tạo để xác định nghĩa vụ thuế TNCN của người lao động theo các trường hợp cụ thể sau:

• Trường hợp không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN: Khoản chi phí đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch đào tạo của đơn vị sử dụng lao động nhằm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN: Trường hợp doanh nghiệp chi trả hộ tiền học phí cho người lao động tham gia các khóa học không liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu công việc, hoặc không nằm trong kế hoạch đào tạo phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thì khoản chi này được coi là lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Yêu cầu về hồ sơ và chứng từ đối với doanh nghiệp

Để các khoản chi phí đào tạo cho người lao động được ghi nhận là chi phí hợp lý và không bị tính thuế TNCN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, chứng từ chứng minh tính hợp pháp và hợp lệ bao gồm:

• Quyết định cử người lao động tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp ký duyệt.
• Hợp đồng đào tạo giữa doanh nghiệp với cơ sở đào tạo (nếu có) hoặc các chương trình, kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt của doanh nghiệp.
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán học phí hợp pháp mang tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.