Giới thiệu về Công văn 151/GSQL-GQ1 năm 2020

Công văn 151/GSQL-GQ1 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn và thống nhất việc khai báo mã văn bản pháp quy trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cơ quan hải quan địa phương thực hiện đúng quy định về thủ tục hải quan, tránh các sai sót khi khai báo thông tin giấy phép và kết quả kiểm tra chuyên ngành.

Nội dung trọng tâm của Công văn 151/GSQL-GQ1

Văn bản tập trung vào các hướng dẫn kỹ thuật và nghiệp vụ cụ thể liên quan đến việc áp dụng mã văn bản pháp quy khi khai báo hải quan điện tử:

• Chuẩn hóa mã văn bản pháp quy trên hệ thống VNACCS/VCIS: Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc áp dụng danh mục mã văn bản pháp quy đã được thiết lập trên hệ thống. Việc này nhằm đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan hải quan và các bộ, ngành liên quan trong cơ chế một cửa quốc gia.
• Hướng dẫn khai báo đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp khi truyền tờ khai hải quan phải tra cứu và áp dụng chính xác mã loại văn bản (như giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, văn bản miễn kiểm tra...) tương ứng với từng mặt hàng cụ thể theo đúng danh mục quy định.
• Trách nhiệm của Cơ quan Hải quan địa phương: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện khai báo đúng mã văn bản pháp quy; đồng thời kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc khai báo này trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc liên quan đến lỗi hệ thống hoặc thiếu mã văn bản tương ứng, các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp cần kịp thời báo cáo về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan xử lý kịp thời.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 151/GSQL-GQ1 góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan thông qua các điểm sau:

• Tăng tốc độ thông quan: Khai báo đúng mã văn bản pháp quy giúp hệ thống tự động đối chiếu và phê duyệt nhanh chóng, giảm thiểu sự can thiệp thủ công của công chức hải quan và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.
• Hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi khai báo sai lệch thông tin giấy phép, từ đó hạn chế nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu điện tử, phục vụ hiệu quả cho lộ trình xây dựng Hải quan số và Hải quan thông minh tại Việt Nam.