Công văn 1507/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện chế độ hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thực hiện tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn; cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy định về hóa đơn.

Nội dung cốt lõi về chế độ hóa đơn theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế

1. Tạo và phát hành hóa đơn

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định được phép tự in hóa đơn hoặc đặt in hóa đơn để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Trước khi sử dụng hóa đơn, tổ chức, cá nhân phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng mẫu biểu và thời hạn quy định.

2. Xử lý hóa đơn viết sai, mất hoặc hỏng

• Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho người mua hoặc đã giao nhưng chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai sót thì phải hủy bỏ và lập hóa đơn mới thay thế. Các bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai.
• Trường hợp hóa đơn đã kê khai thuế mới phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai lệch.
• Khi xảy ra mất, cháy, hỏng hóa đơn (kể cả hóa đơn đã lập hoặc chưa lập), doanh nghiệp phải lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định để được hướng dẫn xử lý và tránh các chế tài xử phạt.

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quý cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Báo cáo phải phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn xóa bỏ, hóa đơn mất, hóa đơn hủy trong kỳ báo cáo.

4. Hiệu lực thi hành và hướng dẫn chuyển tiếp

• Công văn 1507/TCT-CS có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ thời điểm ban hành, giúp tháo gỡ kịp thời các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong giai đoạn đầu áp dụng Thông tư 153/2010/TT-BTC.