Tóm tắt Công văn 141A/TANDTC-VP năm 2020 về phòng, chống dịch bệnh COVID-19

Công văn 141A/TANDTC-VP được Tòa án nhân dân tối cao ban hành ngày 27 tháng 3 năm 2020 nhằm thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch bệnh COVID-19 trong hệ thống Tòa án nhân dân. Văn bản đưa ra các chỉ thị nghiêm ngặt nhằm hạn chế tối đa việc tập trung đông người, bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, công chức, người lao động và nhân dân nhưng vẫn bảo đảm giải quyết các công việc cấp thiết của ngành Tòa án.

- Tạm dừng các hoạt động xét xử và giải quyết vụ việc trực tiếp

• Từ ngày 28 tháng 3 năm 2020 đến hết ngày 15 tháng 4 năm 2020, các Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao và các Tòa án nhân dân địa phương tạm dừng việc mở các phiên tòa, phiên họp giải quyết vụ án, vụ việc.
• Chỉ tiến hành xét xử, giải quyết đối với các vụ án, vụ việc đã hết thời hạn chuẩn bị xét xử và không thể trì hoãn được nữa, hoặc các vụ việc có liên quan đến công tác phòng, chống dịch bệnh COVID-19.
• Trong trường hợp bắt buộc phải mở phiên tòa, phiên họp, Tòa án phải thực hiện nghiêm ngặt các biện pháp phòng dịch như giữ khoảng cách tối thiểu giữa những người tham gia, đeo khẩu trang và sát khuẩn theo đúng khuyến cáo của Bộ Y tế.

- Thay đổi phương thức tiếp nhận đơn thư và tiếp công dân

• Tạm dừng việc nhận trực tiếp đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, tài liệu, chứng cứ và các văn bản tố tụng khác tại trụ sở Tòa án.
• Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền nộp đơn, tài liệu, chứng cứ thông qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
• Tạm dừng hoàn toàn việc tiếp công dân trực tiếp tại trụ sở Tòa án các cấp trong thời gian quy định để tránh nguy cơ lây nhiễm chéo trong cộng đồng.

- Tổ chức và bố trí nhân sự làm việc linh hoạt

• Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao và Chánh án các Tòa án chủ động bố trí cho cán bộ, công chức, người lao động ứng dụng công nghệ thông tin để làm việc tại nhà.
• Chỉ những trường hợp thực sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, xử lý tài liệu mật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khẩn cấp khác mới đến làm việc trực tiếp tại công sở.
• Tận dụng tối đa các phương thức họp trực tuyến, trao đổi công việc qua email, điện thoại và các phần mềm quản lý nghiệp vụ của ngành Tòa án để bảo đảm tiến độ công việc không bị gián đoạn.

- Thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch tại công sở

• Yêu cầu tất cả cán bộ, công chức, người lao động và khách đến liên hệ công tác (trong trường hợp đặc biệt) phải thực hiện đo thân nhiệt, đeo khẩu trang và rửa tay sát khuẩn trước khi vào cơ quan.
• Thực hiện phun thuốc khử trùng toàn bộ khuôn viên, phòng làm việc, phòng xét xử của Tòa án định kỳ.
• Cán bộ, công chức có trách nhiệm tự theo dõi sức khỏe, kịp thời khai báo y tế và thực hiện cách ly theo quy định nếu có yếu tố dịch tễ liên quan đến các ca bệnh hoặc vùng dịch.