Giới thiệu về Công văn 1391/CHQ-NVTHQ năm 2025

Công văn 1391/CHQ-NVTHQ được ban hành bởi Cục Hải quan nhằm hướng dẫn và chỉ đạo nghiệp vụ chuyên sâu về công tác phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất việc áp dụng mã số HS (Harmonized System), hạn chế tối đa các tranh chấp về áp mã thuế giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, nhất quán trong quy trình thông quan hàng hóa trên toàn hệ thống.

Các nội dung trọng tâm về phân loại hàng hóa theo tinh thần chỉ đạo

Dựa trên tính chất nghiệp vụ của Công văn 1391/CHQ-NVTHQ, các nội dung cốt lõi xoay quanh các nguyên tắc phân loại hàng hóa bao gồm:

• Nguyên tắc áp dụng mã số HS: Hướng dẫn việc phân loại hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, các Chú giải pháp lý của Hệ thống hài hòa (HS), Chú giải chi tiết và các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Xác định bản chất thực tế của hàng hóa: Việc phân loại phải căn cứ trực tiếp vào hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật, thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và kết quả phân tích, giám định từ các cơ quan chuyên môn để xác định chính xác tên gọi, công dụng, cấu tạo, thành phần của hàng hóa.
• Thống nhất áp dụng mã số thuế: Khắc phục triệt để tình trạng cùng một mặt hàng nhưng lại áp dụng các mã số thuế khác nhau tại các chi cục hải quan khác nhau, đảm bảo sự bình đẳng, nhất quán và minh bạch trong thực thi pháp luật thuế quan.
• Trách nhiệm của các bên liên quan: Quy định rõ ràng trách nhiệm của công chức hải quan trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo của doanh nghiệp và trách nhiệm của người khai hải quan trong việc cung cấp đầy đủ, trung thực thông tin kỹ thuật, catalogue của hàng hóa.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 1391/CHQ-NVTHQ đóng vai trò là cơ sở hướng dẫn nghiệp vụ thực tế, giúp các chi cục hải quan địa phương và doanh nghiệp xuất nhập khẩu có căn cứ rõ ràng để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình phân loại hàng hóa. Việc áp dụng đúng tinh thần chỉ đạo của công văn này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính do khai sai mã HS, tránh bị truy thu thuế, đồng thời tối ưu hóa thời gian và chi phí trong chuỗi cung ứng logistics.