Công văn 13363/QLD-KD năm 2018 do Cục Quản lý Dược ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm giải quyết nguy cơ thiếu hụt và đảm bảo nguồn cung ứng các loại dịch truyền phục vụ công tác điều trị, đặc biệt là các dịch truyền cao phân tử dùng trong điều trị sốt xuất huyết Dengue nặng như Dextran 40, Dextran 70. Văn bản đưa ra các giải pháp đồng bộ từ khâu dự báo nhu cầu, chủ động nguồn hàng đến việc đẩy nhanh thủ tục hành chính nhập khẩu.

- Đảm bảo nguồn cung ứng dịch truyền phục vụ điều trị tại các cơ sở y tế

Để chủ động ứng phó với tình hình dịch bệnh và nhu cầu cấp bách tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, Cục Quản lý Dược yêu cầu các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:

• Chủ động dự báo nhu cầu: Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên cả nước phải chủ động rà soát, dự báo chính xác nhu cầu sử dụng dịch truyền để lập kế hoạch mua sắm, dự trữ phù hợp, tránh để xảy ra tình trạng thiếu thuốc điều trị cục bộ.
• Tăng cường phối hợp cung ứng: Các bệnh viện, cơ sở điều trị cần chủ động liên hệ với các đơn vị nhập khẩu, cung ứng để đặt hàng sớm, ký kết hợp đồng rõ ràng nhằm bảo đảm nguồn cung ổn định và liên tục.

- Trách nhiệm của các Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Sở Y tế các địa phương đóng vai trò giám sát và điều phối trực tiếp tại địa bàn quản lý:

• Chỉ đạo các cơ sở y tế trên địa bàn khẩn trương rà soát danh mục, số lượng dịch truyền hiện có và nhu cầu thực tế để có phương án mua sắm kịp thời.
• Giám sát chặt chẽ tình hình cung ứng dịch truyền tại địa phương, kịp thời báo cáo về Cục Quản lý Dược và Bộ Y tế khi có nguy cơ thiếu hụt để có phương án điều phối liên tỉnh hoặc hỗ trợ khẩn cấp.
• Hỗ trợ các cơ sở y tế trong việc thực hiện các thủ tục đấu thầu, mua sắm thuốc theo đúng quy định pháp luật hiện hành, ưu tiên tối đa cho các mặt hàng dịch truyền phục vụ cấp cứu và điều trị bệnh truyền nhiễm.

- Trách nhiệm của các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và cung ứng dịch truyền

Các doanh nghiệp dược phẩm đóng vai trò then chốt trong việc tìm kiếm nguồn cung và phân phối sản phẩm:

• Tìm kiếm nguồn cung thay thế: Các đơn vị nhập khẩu cần tích cực liên hệ với các nhà sản xuất nước ngoài để tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, đa dạng hóa nguồn cung cấp dịch truyền để nhập khẩu về Việt Nam.
• Ưu tiên cung ứng cho các cơ sở điều trị: Khi hàng hóa được nhập khẩu về nước, các doanh nghiệp phải ưu tiên phân phối ngay cho các bệnh viện, cơ sở y tế đang có nhu cầu điều trị cấp bách, không được găm hàng hoặc tăng giá bất hợp lý.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất: Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tiến độ nhập khẩu, số lượng tồn kho và khả năng cung ứng dịch truyền về Cục Quản lý Dược để cơ quan quản lý nắm bắt tình hình thực tế trên toàn quốc.

- Các biện pháp hỗ trợ thủ tục hành chính từ Cục Quản lý Dược

Nhằm tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp đưa dịch truyền về nước nhanh nhất, Cục Quản lý Dược cam kết triển khai các giải pháp hỗ trợ:

• Ưu tiên thẩm định hồ sơ: Cục Quản lý Dược sẽ ưu tiên xem xét, thẩm định nhanh chóng các hồ sơ đề nghị cấp phép nhập khẩu dịch truyền chưa có giấy đăng ký lưu hành hoặc đang trong tình trạng khan hiếm theo cơ chế đặc biệt.
• Giải quyết vướng mắc kịp thời: Thiết lập bộ phận chuyên trách để tiếp nhận, xử lý ngay các khó khăn, vướng mắc của doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu, thông quan các lô hàng dịch truyền phục vụ điều trị.