Công văn 12618/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2015 hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế đối với hoạt động đại lý bán vé máy bay. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, đại lý bán vé máy bay thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn.

Đối với các đại lý bán vé máy bay thực hiện bán vé đúng giá quy định của hãng hàng không để hưởng hoa hồng, việc lập hóa đơn và chứng từ được thực hiện như sau:

• Lập hóa đơn khi bán vé: Khi bán vé máy bay cho khách hàng, đại lý sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in của đại lý, hoặc giao vé (phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không) do hãng hàng không cung cấp cho khách hàng theo đúng giá quy định.
• Lập hóa đơn đối với khoản hoa hồng được hưởng: Khi nhận tiền hoa hồng từ hãng hàng không, đại lý phải lập hóa đơn GTGT giao cho hãng hàng không. Trên hóa đơn ghi rõ doanh thu hoa hồng được hưởng và thuế suất thuế GTGT là 10%.
• Kê khai thuế GTGT: Đại lý không phải kê khai, nộp thuế GTGT đối với doanh thu bán vé máy bay của hãng hàng không mà chỉ kê khai, nộp thuế GTGT đối với khoản doanh thu hoa hồng đại lý được hưởng.

Trường hợp đại lý mua vé máy bay từ hãng hàng không hoặc đại lý cấp trên theo hình thức mua đứt bán đoạn (tự quyết định giá bán cho khách hàng):

• Lập hóa đơn khi bán vé: Khi bán vé cho khách hàng, đại lý phải lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng theo giá thực tế bán ra (bao gồm cả phần chênh lệch tăng thêm nếu có).
• Thuế suất áp dụng: Thuế suất thuế GTGT áp dụng trên hóa đơn là thuế suất của dịch vụ vận chuyển hàng không (thông thường là 10% đối với chặng bay nội địa và 0% đối với chặng bay quốc tế nếu đáp ứng đủ điều kiện áp dụng thuế suất 0%).
• Kê khai thuế GTGT: Đại lý thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối với toàn bộ doanh thu bán vé máy bay thực tế thu được từ khách hàng và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào căn cứ trên hóa đơn mua vào từ hãng hàng không hoặc đại lý cấp trên.

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí và doanh thu, các đại lý bán vé máy bay cần lưu ý:

• Các chứng từ vận chuyển hàng không (vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay - boarding pass, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt) phải được lưu trữ đầy đủ để làm căn cứ giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
• Hợp đồng đại lý ký kết giữa hãng hàng không và đại lý (hoặc giữa đại lý cấp 1 và đại lý cấp 2) phải quy định rõ hình thức đại lý (bán đúng giá hưởng hoa hồng hay mua đứt bán đoạn) để làm cơ sở áp dụng chính sách thuế phù hợp.