Công văn 1253/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc cho người lao động. Văn bản này tập trung làm rõ cách xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, đặc biệt là sự giao thoa giữa chế độ trợ cấp thôi việc và bảo hiểm thất nghiệp kể từ khi chính sách bảo hiểm thất nghiệp chính thức có hiệu lực.

- Nguyên tắc xác định thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc trước đó (nếu có). Các khoảng thời gian được xác định cụ thể như sau:

• Thời gian làm việc thực tế: Bao gồm thời gian người lao động đã làm việc thực tế theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian học nghề, tập nghề để làm việc cho doanh nghiệp; thời gian được cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; thời gian nghỉ ngơi được hưởng lương theo quy định.
• Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp: Là khoảng thời gian người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Khoảng thời gian này sẽ không được tính vào thời gian để người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc.
• Quy tắc làm tròn thời gian lẻ: Trường hợp tổng thời gian làm việc tính trợ cấp thôi việc có tháng lẻ thì được làm tròn để có lợi cho người lao động. Cụ thể, từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm làm việc; từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng được làm tròn thành 01 năm làm việc.

- Mức chi trả và tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

Văn bản hướng dẫn chi tiết về mức hưởng và cách xác định tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp như sau:

• Mức hưởng trợ cấp: Mỗi năm làm việc thực tế được tính trợ cấp bằng nửa tháng lương. Đối với những khoảng thời gian làm việc trước khi có chính sách bảo hiểm thất nghiệp, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động theo đúng số năm làm việc thực tế đã quy đổi.
• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp: Là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

- Trách nhiệm của người sử dụng lao động và các bên liên quan

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện đúng chính sách lao động:

• Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để chốt sổ bảo hiểm, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, làm cơ sở loại trừ chính xác thời gian không tính trợ cấp thôi việc.
• Doanh nghiệp phải chủ động nguồn kinh phí để chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đối với khoảng thời gian làm việc thực tế không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp hoặc chưa được đóng bảo hiểm thất nghiệp.
• Đảm bảo việc chi trả trợ cấp thôi việc được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động.