Công văn 1246/TCT/NV6 do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các biện pháp nghiệp vụ liên quan đến công tác đăng ký thuế và quản lý, sử dụng hóa đơn đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn trực tiếp cho cơ quan thuế các cấp trong việc thực hiện thống nhất các quy trình nghiệp vụ. Đồng thời, đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng ký thuế, kê khai và sử dụng hóa đơn trong hoạt động giao dịch, mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Các nội dung cốt lõi về đăng ký thuế

• Thủ tục đăng ký thuế ban đầu: Hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ, trình tự tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thuế đối với các cơ sở kinh doanh mới thành lập, đảm bảo việc cấp mã số thuế được thực hiện đúng thời hạn quy định.
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Quy định rõ trách nhiệm của người nộp thuế trong việc thông báo kịp thời cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh, tên doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động hoặc các thông tin liên quan khác.
• Phối hợp liên ngành: Tăng cường sự phối hợp giữa cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để kiểm tra, xác minh thông tin đăng ký của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng doanh nghiệp ảo hoặc đăng ký thông tin giả mạo.

Quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn

• Nguyên tắc sử dụng hóa đơn hợp pháp: Các đơn vị sản xuất kinh doanh chỉ được phép sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành hoặc hóa đơn tự in đã được cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản.
• Thời điểm và cách thức lập hóa đơn: Hướng dẫn cụ thể về thời điểm lập hóa đơn khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ; yêu cầu ghi đầy đủ, rõ ràng và chính xác các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn như thông tin người mua, người bán, thuế suất và doanh thu.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Quy định chế độ báo cáo định kỳ về việc sử dụng, mất, hỏng hoặc xóa bỏ hóa đơn của các cơ sở kinh doanh, giúp cơ quan thuế giám sát chặt chẽ việc chấp hành pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Xử lý vi phạm: Đưa ra các biện pháp xử lý nghiêm đối với các hành vi vi phạm về hóa đơn như sử dụng hóa đơn khống, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng hoặc các hành vi gian lận thuế khác.

Hiệu lực thi hành

Công văn 1246/TCT/NV6 có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và hướng dẫn các chi cục thuế trực thuộc cùng người nộp thuế trên địa bàn nghiêm túc thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.