Giới thiệu về Công văn 12149/BCT-XNK

Công văn 12149/BCT-XNK do Bộ Công Thương ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản này tập trung làm rõ các quy định và tháo gỡ vướng mắc về hóa đơn do Bên thứ ba (Third Party Invoicing) phát hành đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Mẫu E.

Quy định cốt lõi về Hóa đơn Bên thứ ba trong ACFTA

Theo hướng dẫn tại Công văn 12149/BCT-XNK, hóa đơn Bên thứ ba được hiểu là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể là thành viên hoặc không phải là thành viên của ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở tại một nước thành viên ACFTA đại diện cho công ty đó. Để C/O Mẫu E có hóa đơn Bên thứ ba được chấp nhận hợp lệ, các bên liên quan phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc khai báo sau:

• Đánh dấu tại Ô số 13 (Third Party Invoicing): Người xuất khẩu bắt buộc phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13 trên C/O Mẫu E. Đây là điều kiện kỹ thuật tiên quyết để cơ quan hải quan nhận diện hồ sơ nhập khẩu có sự tham gia của bên thứ ba.
• Khai báo thông tin tại Ô số 7: Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn bên thứ ba phải được ghi rõ ràng vào Ô số 7 của C/O Mẫu E. Thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hóa đơn thương mại thực tế được trình cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan.
• Khai báo thông tin tại Ô số 10: Số và ngày của hóa đơn thương mại do Bên thứ ba phát hành phải được ghi nhận cụ thể tại Ô số 10 trên C/O Mẫu E.
• Thông tin người xuất khẩu tại Ô số 1: Người xuất khẩu thể hiện tại Ô số 1 của C/O Mẫu E phải là người xuất khẩu có trụ sở tại nước thành viên xuất khẩu thuộc ACFTA (ví dụ: nhà xuất khẩu tại Trung Quốc hoặc các nước ASEAN).

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Công văn 12149/BCT-XNK đóng vai trò tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa khi sử dụng phương thức mua bán qua trung gian thương mại quốc tế. Việc áp dụng đúng hướng dẫn của công văn mang lại các lợi ích và lưu ý sau:

• Đảm bảo tính thống nhất: Giúp thống nhất quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa của cơ quan hải quan các cấp, hạn chế tối đa việc bác bỏ C/O Mẫu E vô lý do lỗi hình thức khai báo hóa đơn bên thứ ba.
• Giảm thiểu rủi ro bác bỏ C/O: Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu thông tin giữa hóa đơn thương mại của bên thứ ba và các thông tin khai báo trên Ô số 7, Ô số 10 và Ô số 13 của C/O Mẫu E. Mọi sự sai lệch về tên công ty, thiếu dấu tích tại Ô số 13, hoặc không khớp số hóa đơn đều có thể dẫn đến việc bị từ chối hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA.
• Tạo thuận lợi thương mại: Khẳng định tính hợp pháp của các giao dịch ba bên trong thương mại quốc tế, phù hợp với thông lệ và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia ký kết.