Giới thiệu chung về Công văn 11774/TCHQ-TXNK

Công văn 11774/TCHQ-TXNK năm 2016 là văn bản nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến việc xác định trước mã số hàng hóa (HS code). Nội dung trọng tâm của công văn này là việc quyết định trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với nhóm mặt hàng Ngũ cốc do hồ sơ của doanh nghiệp chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và kỹ thuật theo quy định pháp luật hải quan.

Các lý do cốt lõi dẫn đến việc trả lại hồ sơ xác định trước mã số

Việc cơ quan Hải quan từ chối tiếp nhận và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với mặt hàng ngũ cốc thường dựa trên các căn cứ pháp lý và thực tế sau:

• Thông tin mô tả hàng hóa chưa rõ ràng: Doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về đặc tính, thành phần cấu tạo, quy trình chế biến (ví dụ: ngũ cốc dạng hạt chưa chế biến, đã xay xát, đã làm vỡ hạt, hoặc đã qua chế biến nhiệt). Đây là những tiêu chí kỹ thuật quyết định để phân loại mã số HS chính xác cho nhóm hàng nông sản.
• Thiếu tài liệu kỹ thuật đi kèm: Hồ sơ thiếu các chứng thư giám định, bản phân tích thành phần từ nhà sản xuất hoặc các tài liệu kỹ thuật chứng minh bản chất tự nhiên của mặt hàng ngũ cốc đề nghị xác định trước mã số.
• Không đồng nhất về thông tin khai báo: Có sự sai lệch hoặc mâu thuẫn giữa tên thương mại, tên khoa học và mô tả thực tế của sản phẩm được thể hiện trong đơn đề nghị so với các chứng từ thương mại kèm theo.
• Chưa đáp ứng quy định về mẫu hàng hóa: Doanh nghiệp chưa cung cấp mẫu hàng hóa hoặc hình ảnh chi tiết của sản phẩm theo đúng yêu cầu của quy trình xác định trước mã số đối với những mặt hàng không thể xác định mã số chỉ qua hồ sơ giấy tờ.

Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi hoàn thiện lại hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý trong các lần nộp tiếp theo, Tổng cục Hải quan khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu: Sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số theo quy định của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
• Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật: Bổ sung bản dịch tiếng Việt (có xác nhận của doanh nghiệp) đối với các tài liệu kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất từ nhà sản xuất nước ngoài.
• Mô tả chi tiết sản phẩm: Làm rõ trạng thái vật lý, tỷ lệ phần trăm các loại hạt (nếu là ngũ cốc hỗn hợp) và mục đích sử dụng cuối cùng của sản phẩm để làm cơ sở áp mã HS chính xác.