Công văn 1166/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện thủ tục hải quan đối với mặt hàng gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Campuchia. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thắt chặt quản lý nguồn gốc lâm sản, ngăn chặn tình trạng gian lận thương mại và buôn lậu gỗ qua biên giới, đồng thời đảm bảo tuân thủ các cam kết quốc tế và quy định pháp luật của cả hai nước Việt Nam - Campuchia.

- Quy định về hồ sơ hải quan và chứng từ chứng minh nguồn gốc gỗ

Để đảm bảo tính hợp pháp của gỗ nguyên liệu nhập khẩu từ Campuchia, Tổng cục Hải quan yêu cầu người khai hải quan phải nộp và xuất trình đầy đủ các chứng từ pháp lý theo quy định. Các chứng từ cốt lõi bao gồm:

• Giấy phép xuất khẩu do cơ quan có thẩm quyền của Campuchia cấp (bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định). Đây là chứng từ bắt buộc để chứng minh lô hàng được phép xuất khẩu hợp pháp từ phía Campuchia.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) do cơ quan thẩm quyền Campuchia cấp nhằm xác định rõ nguồn gốc lâm sản, phục vụ cho việc áp dụng các chính sách thuế ưu đãi nếu có và kiểm soát luồng hàng hóa.
• Bảng kê lâm sản (Packing list) chi tiết, ghi rõ chủng loại gỗ, quy cách, kích thước, khối lượng hoặc số lượng của từng lóng gỗ, hộp gỗ hoặc thanh gỗ trong lô hàng nhập khẩu.

- Quy trình kiểm tra thực tế hàng hóa (Kiểm hóa)

Tổng cục Hải quan chỉ đạo các chi cục hải quan cửa khẩu thực hiện nghiêm túc công tác kiểm tra thực tế đối với mặt hàng gỗ nguyên liệu nhập khẩu:

• Công chức hải quan phải đối chiếu kỹ lưỡng thông tin khai báo trên tờ khai hải quan, giấy phép xuất khẩu và bảng kê lâm sản với thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Tập trung kiểm tra về chủng loại gỗ (tên khoa học và tên thương mại), số lượng, thể tích và quy cách đóng gói để phát hiện các trường hợp khai sai chủng loại nhằm trốn thuế hoặc nhập khẩu gỗ thuộc danh mục cấm.
• Trong trường hợp phát hiện nghi vấn về chủng loại gỗ hoặc tính xác thực của chứng từ, cơ quan hải quan sẽ trưng cầu giám định tại các cơ quan chuyên môn có thẩm quyền trước khi quyết định thông quan.

- Phối hợp liên ngành trong quản lý lâm sản nhập khẩu

Văn bản nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phối hợp giữa lực lượng Hải quan và các cơ quan chức năng khác tại khu vực cửa khẩu:

• Tăng cường trao đổi thông tin và phối hợp chặt chẽ với lực lượng Kiểm lâm vùng, Kiểm lâm địa bàn để kiểm tra, xác nhận lâm sản thuộc thẩm quyền chuyên ngành.
• Phối hợp với Bộ đội Biên phòng trong việc tuần tra, kiểm soát các lối mở, đường mòn biên giới nhằm ngăn chặn triệt để hành vi vận chuyển gỗ trái phép ngoài phạm vi cửa khẩu chính thức.
• Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan và quản lý lâm sản theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.