Công văn 1165/TCHQ-CCHĐH là văn bản nghiệp vụ quan trọng do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất việc áp dụng mẫu tờ khai hải quan điện tử do Ban Cải cách Hiện đại hóa thiết kế. Đây là một bước đi chiến lược trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa ngành hải quan, giúp tối ưu hóa quy trình thông quan và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Mục tiêu áp dụng mẫu tờ khai hải quan điện tử mới

• Chuẩn hóa dữ liệu khai báo: Thống nhất các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Đẩy mạnh cải cách hành chính: Giảm thiểu các chứng từ giấy không cần thiết, rút ngắn thời gian tiếp nhận, kiểm tra và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nâng cao tính minh bạch: Hạn chế sự can thiệp thủ công của công chức hải quan, giảm thiểu rủi ro sai sót và tiêu cực trong quá trình làm thủ tục thông quan.

Đối tượng áp dụng và phạm vi triển khai

• Cơ quan hải quan các cấp: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan trực thuộc có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý dữ liệu theo mẫu tờ khai mới và hướng dẫn người khai hải quan thực hiện đúng quy định.
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa có nghĩa vụ khai báo thông tin đầy đủ, chính xác theo các chỉ tiêu dữ liệu quy định tại mẫu tờ khai điện tử mới.
• Phạm vi áp dụng: Áp dụng thống nhất trong quy trình thủ tục hải quan điện tử trên phạm vi toàn quốc.

Vai trò của Ban Cải cách Hiện đại hóa hải quan

• Xây dựng và ban hành biểu mẫu: Chủ trì thiết kế cấu trúc, nội dung và các chỉ tiêu thông tin của mẫu tờ khai hải quan điện tử đảm bảo tính khoa học, dễ hiểu và dễ thực hiện.
• Giám sát và hỗ trợ kỹ thuật: Phối hợp với các đơn vị công nghệ thông tin để đảm bảo hệ thống phần mềm hải quan vận hành ổn định, tiếp nhận thông suốt dữ liệu khai báo từ doanh nghiệp.
• Đánh giá và hoàn thiện: Thu nhận ý kiến phản hồi từ các cục hải quan địa phương và cộng đồng doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh, nâng cấp mẫu tờ khai phù hợp với thực tế phát triển của thương mại quốc tế.

Ý nghĩa thực tiễn đối với cộng đồng doanh nghiệp

• Tối ưu hóa chi phí vận hành: Doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo hải quan mọi lúc, mọi nơi thông qua hệ thống mạng internet, tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn và lưu trữ hồ sơ giấy.
• Tăng tính chủ động: Hệ thống điện tử tự động phản hồi trạng thái tiếp nhận và xử lý tờ khai, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ thông quan của lô hàng để chủ động kế hoạch kinh doanh.
• Hội nhập tiêu chuẩn quốc tế: Việc tiếp cận mẫu tờ khai chuẩn hóa giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực quản trị chuỗi cung ứng và thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu của thị trường toàn cầu.