Giới thiệu về Công văn 11369/TCHQ-TXNK

Công văn 11369/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm công bố và hướng dẫn áp dụng bản dịch Chú giải chi tiết Danh mục HS (Harmonized System) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) sang tiếng Việt. Đây là tài liệu kỹ thuật và pháp lý vô cùng quan trọng, đóng vai trò làm cơ sở chuẩn hóa cho việc phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại Việt Nam.

Mục đích ban hành bản dịch Chú giải chi tiết Danh mục HS

• Thống nhất nghiệp vụ phân loại: Cung cấp một hệ thống chú giải chi tiết bằng tiếng Việt được dịch thuật chuẩn xác từ tài liệu gốc của WCO, giúp cơ quan hải quan và cộng đồng doanh nghiệp có chung một cách hiểu thống nhất khi xác định mã số hàng hóa.
• Hạn chế tranh chấp về mã HS: Việc minh bạch hóa tài liệu chú giải giúp doanh nghiệp chủ động tra cứu, áp mã chính xác, từ đó giảm thiểu tối đa các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến áp mã thuế giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Nâng cao năng lực quản lý: Tạo công cụ tra cứu chính thống, hỗ trợ đắc lực cho công chức hải quan trong quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa và thông quan.

Giá trị pháp lý và nguyên tắc áp dụng bản dịch

• Tài liệu tham khảo chính thức: Bản dịch Chú giải chi tiết Danh mục HS kèm theo Công văn này được sử dụng làm tài liệu tham khảo chính thức trong hoạt động phân loại hàng hóa tại Việt Nam.
• Nguyên tắc ưu tiên bản gốc: Trong trường hợp phát sinh bất đồng, khác biệt hoặc chưa rõ nghĩa giữa bản dịch tiếng Việt và bản gốc tiếng Anh hoặc tiếng Pháp do WCO ban hành, nội dung trong bản gốc tiếng Anh và tiếng Pháp của WCO sẽ được dùng làm căn cứ pháp lý cao nhất để quyết định.
• Tính cập nhật liên tục: Bản dịch được áp dụng tương ứng với phiên bản Danh mục HS hiện hành và phải được rà soát, cập nhật thường xuyên theo các sửa đổi, bổ sung định kỳ từ phía Tổ chức Hải quan Thế giới.

Hướng dẫn triển khai và tổ chức thực hiện

• Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Phổ biến rộng rãi nội dung bản dịch đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan tại đơn vị, đặc biệt là lực lượng làm công tác áp mã, tính thuế và kiểm tra sau thông quan. Đồng thời, có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp trên địa bàn tiếp cận và sử dụng đúng quy định.
• Phương thức tiếp cận và tra cứu: Bản dịch được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận, tra cứu và áp dụng vào thực tế khai báo hải quan.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu phát hiện các điểm chưa phù hợp, sai sót về mặt dịch thuật hoặc có vướng mắc phát sinh, các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp cần kịp thời phản ánh về Tổng cục Hải quan để được xem xét, hướng dẫn giải quyết thống nhất trên toàn quốc.