Tóm tắt Công văn 1131/GSQL-GQ1 năm 2014 về việc xin sửa chữa, bổ sung tờ khai sau thông quan

Công văn 1131/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục khai bổ sung, sửa chữa thông tin trên tờ khai hải quan sau khi hàng hóa đã được thông quan, nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật hải quan.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng hướng dẫn

• Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu phát hiện có sai sót trong quá trình khai báo hải quan sau khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục thông quan.
• Hướng dẫn các Chi cục Hải quan địa phương thống nhất quy trình tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị sửa chữa, khai bổ sung từ phía doanh nghiệp.

- Điều kiện chấp nhận việc sửa chữa, khai bổ sung sau thông quan

• Việc khai bổ sung, sửa chữa tờ khai hải quan sau thông quan chỉ được chấp nhận khi người khai hải quan tự phát hiện sai sót và chủ động khai báo với cơ quan hải quan.
• Thời hạn khai bổ sung phải tuân thủ đúng quy định pháp luật tại thời điểm phát sinh (trước khi cơ quan hải quan công bố quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra thuế tại trụ sở của người nộp thuế).
• Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ các chứng từ, tài liệu hợp pháp, khách quan để chứng minh cho các nội dung yêu cầu sửa chữa, bổ sung là hoàn toàn chính xác và có cơ sở thực tế.

- Hồ sơ và thủ tục thực hiện khai bổ sung

• Người khai hải quan nộp Văn bản đề nghị khai bổ sung sau thông quan theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do sai sót và nội dung cần điều chỉnh.
• Các chứng từ đi kèm bao gồm: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list), chứng từ thanh toán qua ngân hàng, vận đơn (Bill of Lading) và các tài liệu kỹ thuật hoặc chứng từ khác có liên quan trực tiếp đến lô hàng cần sửa đổi.
• Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, tiến hành đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu hải quan với các chứng từ giấy do doanh nghiệp xuất trình để xác định tính trung thực và hợp pháp của yêu cầu.

- Trách nhiệm của cơ quan Hải quan trong việc xử lý hồ sơ

• Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra chi tiết hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và có cơ sở chứng minh rõ ràng, cơ quan hải quan thực hiện phê duyệt việc khai bổ sung trên hệ thống và phản hồi bằng văn bản cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện chấp nhận hoặc thông tin chứng minh không rõ ràng, cơ quan hải quan phải có văn bản từ chối và nêu rõ lý do cụ thể cho doanh nghiệp được biết.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế: Nếu việc khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp phải nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp (nếu có); nếu dẫn đến giảm số thuế phải nộp, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc bù trừ thuế theo quy định.

- Trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp

• Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, chứng từ khai báo bổ sung và xuất trình cho cơ quan hải quan.
• Hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình xác minh, giải trình các nội dung liên quan đến lô hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính phát sinh ngay sau khi yêu cầu khai bổ sung được cơ quan hải quan phê duyệt.

Tóm lại, Công văn 1131/GSQL-GQ1 năm 2014 đóng vai trò là cơ sở pháp lý hướng dẫn chi tiết giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong việc điều chỉnh sai sót thông tin sau thông quan, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan, hạn chế các hành vi gian lận thương mại và thất thu thuế.