Công văn 1130/BXD-KTXD năm 2017 do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc xác định chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của các chủ đầu tư và cơ quan quản lý trong việc áp dụng định mức chi phí, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

- Nguyên tắc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án

• Chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) công bố tại Quyết định số 79/QĐ-BXD ngày 15/02/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
• Định mức chi phí quản lý dự án công bố tại Quyết định số 79/QĐ-BXD là chi phí tối đa để chủ đầu tư tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thực hiện dự án đến khi hoàn thành bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm quản lý, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguồn kinh phí quản lý dự án được duyệt theo đúng chế độ tài chính hiện hành.

- Xác định chi phí quản lý dự án trong các trường hợp đặc thù

• Trường hợp thuê tư vấn quản lý dự án: Khi chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án, chi phí thuê tư vấn được xác định bằng cách lập dự toán trên cơ sở nội dung công việc thỏa thuận trong hợp đồng, nhưng phải đảm bảo tổng chi phí thuê tư vấn và chi phí cho các công việc do chủ đầu tư tự thực hiện không vượt quá chi phí quản lý dự án tính theo định mức quy định.
• Trường hợp tự thực hiện quản lý dự án: Nếu chủ đầu tư sử dụng bộ máy chuyên môn trực thuộc để trực tiếp quản lý dự án, chi phí quản lý dự án được xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) và được quản lý theo dự toán thu, chi hàng năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Dự án trải dài trên nhiều địa bàn hoặc theo tuyến: Đối với các dự án đầu tư xây dựng thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên hoặc dự án có các công trình trải dài theo tuyến (như đường giao thông, đường dây tải điện, đường ống), chi phí quản lý dự án được phép điều chỉnh tăng thêm hệ số theo quy định để bù đắp chi phí đi lại, liên lạc và phối hợp giữa các địa phương.

- Xử lý chuyển tiếp đối với các dự án đang triển khai

• Đối với các dự án đầu tư xây dựng đã được phê duyệt trước ngày Quyết định số 79/QĐ-BXD có hiệu lực thi hành (ngày 01/3/2017) và đang triển khai thực hiện thì chi phí quản lý dự án tiếp tục thực hiện theo các quy định đã được phê duyệt trước đó.
• Trường hợp dự án có điều chỉnh, bổ sung nội dung công việc sau ngày Quyết định số 79/QĐ-BXD có hiệu lực, việc xác định chi phí quản lý dự án đối với phần công việc điều chỉnh, bổ sung này phải tuân thủ theo hướng dẫn mới của Bộ Xây dựng nhằm đảm bảo tính phù hợp với thực tế phát sinh.