Tóm tắt Công văn 11210/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh
Công văn 11210/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đặc biệt là trong trường hợp nhận tiền ứng trước của khách hàng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế và hóa đơn.
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ
Theo hướng dẫn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh dựa trên các quy định pháp luật về thuế hiện hành, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ được xác định cụ thể như sau:
- Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Quy định này không áp dụng đối với trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng (trừ một số dịch vụ đặc thù theo quy định riêng).
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt
Đối với lĩnh vực xây dựng và lắp đặt, thời điểm xuất hóa đơn được quy định chặt chẽ nhằm phản ánh đúng doanh thu tính thuế:
- Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.
3. Nguyên tắc xuất hóa đơn khi nhận tiền ứng trước
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa khoản tiền nhận trước để thực hiện dịch vụ và khoản tiền đặt cọc bảo đảm hợp đồng:
- Khi nhận tiền ứng trước của khách hàng để thực hiện dịch vụ (như dịch vụ tư vấn, thiết kế, đào tạo, du lịch...), doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT tại ngày nhận tiền.
- Đối với các khoản đặt cọc chỉ mang tính chất cam kết giữ chỗ, bảo đảm thực hiện hợp đồng và chưa hình thành việc cung cấp dịch vụ thì chưa phải lập hóa đơn tại thời điểm nhận tiền.
4. Hậu quả pháp lý khi lập hóa đơn sai thời điểm
Việc không tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Công văn 11210/CT-TTHT sẽ dẫn đến các rủi ro pháp lý sau:
- Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
- Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ có thể gặp rủi ro bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các hóa đơn lập sai thời điểm.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 11210/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 11 năm 2016 |
Kính gửi: Ngân hàng TM TNHH MTV dầu khí toàn cầu - CN TP.HCM .
Địa chỉ: 767 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận 5, TP.HCM.
MST: 2700113651-003
Trả lời văn bản số 2610/2016/GĐ-KTTC ngày 26/10/2016 của Chi nhánh về lập hóa đơn; Cục thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ khoản 5 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng (GTGT):
“Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.
Một số hình thức khuyến mại cụ thể được thực hiện như sau:
a) Đối với hình thức khuyến mại đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền, tặng hàng hóa cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền thì giá tính thuế đối với hàng mẫu, dịch vụ mẫu được xác định bằng 0.
…”
Căn cứ Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định bán hàng hóa không bắt buộc phải lập hóa đơn:
“1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.”
Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại khoản 7 Điều 3 sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
…”
+ Tại khoản 9 Điều 3 Sửa đổi, bổ sung điểm 2.4 Phụ lục 4 như sau:
“2.4. Sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
a) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT.
Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp của Chi nhánh theo trình bày có mua mũ bảo hiểm, áo mưa, sổ note, bút bi để khuyến mại cho khách hàng tham gia chương trình “giảm phí phát hành thẻ và tặng quà khách hàng khi phát hành thẻ ghi nợ” từ ngày 17/10/2016 đến ngày 16/12/2016 theo quy định của pháp luật về thương mại thì về nguyên tắc khi khuyến mại hàng hóa Chi nhánh phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ là hàng khuyến mại không thu tiền (giá tính thuế được xác định bằng không (0)). Đối với hàng hóa khuyến mại cho từng khách hàng có giá trị dưới 200.000 đồng nếu khách, hàng không yêu cầu lập hóa đơn thì Chi nhánh được lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ và cuối ngày lập một hóa đơn theo hướng dẫn nêu trên. Việc Chi nhánh đề nghị được lập hóa đơn hàng khuyến mại theo tuần là không phù hợp với quy định.
Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 10525/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2Công văn 10570/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Công văn 10281/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế khi bảo hành hàng hóa do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 10609/CT-TTHT năm 2016 về về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 11151/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 1141/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi Thông tư 156/2013/TT-BTC, 111/2013/TT-BTC, 219/2013/TT-BTC, 08/2013/TT-BTC, 85/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC để cải cách, đơn giản thủ tục hành chính về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 5Công văn 10525/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 10570/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7Công văn 10281/CT-TTHT năm 2016 về chính sách thuế khi bảo hành hàng hóa do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 8Công văn 10609/CT-TTHT năm 2016 về về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 9Công văn 11151/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 10Công văn 1141/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 11210/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 11210/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 17/11/2016
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Trần Thị Lệ Nga
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 17/11/2016
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
