Tổng quan về Công văn 1120/TCHQ-TXNK năm 2016

Công văn 1120/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang theo hàng hóa khi xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế. Văn bản này tập trung làm rõ quy trình kiểm tra, giám sát hải quan và sự phối hợp giữa các bên liên quan để đảm bảo việc hoàn thuế diễn ra nhanh chóng, đúng đối tượng và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 1120/TCHQ-TXNK

- Đối tượng và điều kiện được hoàn thuế giá trị gia tăng

• Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ do nước ngoài cấp, còn giá trị sử dụng và không thuộc đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.
• Hàng hóa mua tại Việt Nam phải là hàng hóa chịu thuế GTGT, chưa qua sử dụng, được phép mang lên tàu bay hoặc tàu biển theo quy định của pháp luật về an toàn hàng không và hàng hải.
• Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế phải được xuất trong vòng 60 ngày kể từ ngày xuất cảnh và trị giá mua hàng ghi trên hóa đơn tại một cửa hàng trong một ngày phải đạt mức tối thiểu theo quy định (từ 2.000.000 đồng trở lên).

- Quy trình kiểm tra hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế của cơ quan hải quan

• Công chức hải quan tại quầy kiểm tra có trách nhiệm đối chiếu thông tin trên hộ chiếu, thẻ lên tàu bay (boarding pass) với thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế do doanh nghiệp bán hàng cung cấp.
• Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa xuất cảnh để xác nhận tính đồng nhất giữa hàng hóa thực tế mang theo và danh mục hàng hóa ghi trên hóa đơn mua hàng.
• Xác định chính xác số tiền thuế GTGT người nước ngoài thực tế được hoàn sau khi đã khấu trừ phí dịch vụ hoàn thuế theo tỷ lệ quy định của pháp luật.

- Trách nhiệm phối hợp giữa cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại

• Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra, ký xác nhận và đóng dấu lên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, người nước ngoài sẽ xuất trình chứng từ này cho ngân hàng thương mại được lựa chọn làm đại lý hoàn thuế tại cửa khẩu.
• Ngân hàng thương mại có trách nhiệm thực hiện chi trả tiền hoàn thuế bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm hoàn thuế.
• Cơ quan hải quan phối hợp chặt chẽ với ngân hàng để đối chiếu số liệu định kỳ, đảm bảo tính chính xác của nguồn tiền hoàn và xử lý kịp thời các trường hợp sai lệch thông tin.

- Xử lý các trường hợp vướng mắc phát sinh

• Hướng dẫn cụ thể cách thức xử lý đối với các trường hợp hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế bị rách nát, mờ thông tin hoặc có sự sai lệch nhỏ về thông tin cá nhân của người xuất cảnh nhưng không ảnh hưởng đến bản chất của giao dịch mua bán hàng hóa.
• Quy định về việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ hoàn thuế tại cơ quan hải quan cửa khẩu nhằm phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế định kỳ.