Công văn 11120/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về các quy định liên quan đến việc lập hóa đơn, đặc biệt là quy định về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.

• Nguyên tắc lập hóa đơn: Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo đúng quy định và giao cho khách hàng. Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa hay sửa chữa.
• Quy định về người ký trên hóa đơn: Người đại diện theo pháp luật của người bán (thủ trưởng đơn vị) là người có thẩm quyền ký vào tiêu thức "người bán hàng" trên hóa đơn và đóng dấu của đơn vị.
• Ủy quyền ký hóa đơn và đóng dấu treo: Trường hợp thủ trưởng đơn vị không trực tiếp ký vào tiêu thức "người bán hàng" thì phải có văn bản ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký. Người được ủy quyền sẽ ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu treo của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
• Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của việc ủy quyền ký hóa đơn, đảm bảo hóa đơn được lập và sử dụng đúng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Công văn này giúp làm rõ quy trình ký và đóng dấu trên hóa đơn trong các trường hợp ủy quyền tại doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng hướng dẫn về đóng dấu treo và văn bản ủy quyền giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đảm bảo hóa đơn đầu ra hợp lệ và được cơ quan thuế chấp nhận khi quyết toán thuế.