Tóm tắt Công văn 1108/TXNK-DTQLT năm 2018 về xác nhận nợ thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Công văn 1108/TXNK-DTQLT do Cục Thuế xuất nhập khẩu ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy trình, thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (xác nhận không nợ thuế) đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của các doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất thực hiện trong toàn ngành hải quan và tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

1. Mục đích và đối tượng áp dụng việc xác nhận nợ thuế

Việc xác nhận tình trạng nợ thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu được thực hiện nhằm phục vụ các mục đích pháp lý sau:

• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hiệu lực mã số thuế hoặc đóng mã số thuế.
• Doanh nghiệp thực hiện tổ chức lại hoạt động sản xuất kinh doanh như chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Các trường hợp doanh nghiệp cần chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các dự án đầu tư hoặc các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật.

2. Thẩm quyền và quy trình xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Công văn hướng dẫn cụ thể về thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị xác nhận không nợ thuế của người nộp thuế:

• Thẩm quyền của Cục Hải quan tỉnh, thành phố: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung và các hệ thống thông tin hải quan liên quan để xác nhận tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp tại địa bàn quản lý.
• Thẩm quyền của Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu): Thực hiện xác nhận tình trạng nợ thuế trên phạm vi toàn quốc đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu tại nhiều địa phương khác nhau, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác của dữ liệu nợ thuế.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị xác nhận nợ thuế

Để được cơ quan hải quan xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nêu rõ lý do xin xác nhận, thông tin doanh nghiệp, mã số thuế).
• Bản sao các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định giải thể hoặc phương án tổ chức lại doanh nghiệp nếu có).
• Các tài liệu, chứng từ chứng minh đã nộp đủ các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

4. Thời hạn giải quyết và nguyên tắc phối hợp xử lý

Quy trình xử lý hồ sơ xác nhận nợ thuế được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh thất thu ngân sách nhà nước:

• Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra thông tin trên hệ thống quản lý thuế tập trung ngay sau khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp.
• Trường hợp thông tin khớp đúng và doanh nghiệp không còn nợ thuế, cơ quan hải quan ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trong thời hạn quy định.
• Trường hợp phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc thông tin chưa đồng nhất giữa các hệ thống, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để thực hiện đối chiếu, nộp đủ số tiền thuế còn thiếu trước khi tiến hành xác nhận.