Tóm tắt Công văn 10702/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 10702/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp về việc quản lý và sử dụng hóa đơn trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin đăng ký doanh nghiệp (như tên công ty, địa chỉ trụ sở) nhưng không thay đổi mã số thuế.

1. Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp

Theo quy định pháp luật về hóa đơn và hướng dẫn tại Công văn 10702/CT-TTHT, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế, việc sử dụng hóa đơn được thực hiện như sau:

• Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in sẵn: Doanh nghiệp phải thực hiện đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
• Nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế: Doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Xử lý hành vi chậm nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn

Công văn cũng làm rõ trách nhiệm pháp lý và chế tài xử phạt đối với các trường hợp chậm trễ hoặc không thực hiện thông báo điều chỉnh:

• Xử phạt vi phạm hành chính: Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (Mẫu TB04/AC) khi thay đổi tên, địa chỉ nhưng vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã đóng dấu thông tin mới, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định của pháp luật (áp dụng theo Nghị định số 109/2013/NĐ-CP và Thông tư số 10/2014/TT-BTC tại thời điểm ban hành).
• Mức độ xử phạt: Tùy thuộc vào thời gian chậm nộp thông báo, doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền theo các khung hình phạt tương ứng đối với hành vi không nộp hoặc nộp chậm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn.

3. Tính hợp lệ của hóa đơn đã lập trong thời gian chưa thông báo

Một trong những nội dung cốt lõi được doanh nghiệp quan tâm là tính pháp lý của các hóa đơn đã xuất trong giai đoạn chuyển tiếp:

• Công nhận tính hợp lệ: Các hóa đơn đã lập ghi tên, địa chỉ cũ hoặc đã đóng dấu tên, địa chỉ mới nhưng doanh nghiệp chưa nộp thông báo TB04/AC vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Điều kiện áp dụng: Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải là có thật, có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh giao dịch thực tế và các bên đã thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định.

4. Khuyến nghị dành cho người nộp thuế

Để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính không đáng có, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến nghị doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chủ động rà soát và thực hiện nộp ngay thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB04/AC) ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế thay đổi.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác, khách hàng để giải trình về tính hợp pháp của hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp thông tin doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế của các bên liên quan.